Manual De Funciones De Auditor Interno

JEFE DE ALMACEN

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Código del Puesto: M2-2203006 Grado: 3

Puntos: 726 Salario Base: 730.00

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Resumen

Organiza, coordina y dirige las actividades del almacén. Es responsable por el recibimiento, almacenamiento y distribución de equipos, materiales que se adquieren en la instalación.

Tareas

1.- Organiza, coordina las actividades del almacén.

1.1. 1.1. Realiza la programación de las actividades para recepción, despacho de bienes equipos y materiales.

1.2. 1.2. Imparte instrucciones para la aplicación de procedimientos en la ejecución de las actividades.

2.- Supervisa la labor de los funcionarios del almacén.

2.1. 2.1. Reparte las tareas, según el cargo a cada funcionario.

2.2. 2.2. Revisa el cumplimiento de las tareas asignadas a los funcionarios se ajusta a las normas establecidas.

3. 3. Coordina y supervisa la recepción y despacho de los materiales y equipos.

3.1. 3.1. Verifica que el material y equipo recibido contra el solicitud según la orden de compra.

3.2. 3.2. Verifica que el material y equipo despachado se ajusta a la solicitud según orden de despacho.

3.3. 3.3. Garantiza que el pedido cumpla con las especificaciones solicitadas.

3.4. 3.4. Imparte órdenes para el almacenaje.

4.- Lleva el inventario de los bienes existentes que reposan en el almacén.

4.1. 4.1. Detalla en tarjetas la fecha, orden de compra, entrada, salida, existencia y especificaciones de los materiales y equipos del almacén.

5. - Custodia los bienes adquiridos por la Institución en el almacén. 5.1. Lleva el control de inventario.

5.2. 5.2. Verifica las ordenes de compra y ordenes de despacho.

5.3. 5.3. Revisa el almacenamiento del equipo y / o material.

6. - Distribuye el espacio físico del almacén y mantiene el área de trabajo limpia.

6.1. 6.1. Emite instrucciones para la disposición física del almacén según equipo o materiales en custodia.

6.2. 6.2. Supervisa las tareas de aseo del almacén.

7.- Evalúa constantemente el desempeño del personal a su cargo.

7.1. 7.1. Registra y confronta semanalmente las tareas asignadas con los resultados obtenidos.

7.2. 7.2. Consolida trimestralmente los resultados obtenidos y se los presenta a cada funcionario a su cargo para establecer los correctivos o reafirmar la labor, registrando lo conversado.

7.3. 7.3. Evalúa el desempeño del personal a su cargo de acuerdo con el Reglamento del Personal de Carrera Administrativa: anualmente, para los funcionarios permanentes; semestralmente, para los funcionarios eventuales y al

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