Mejoramiento en la prestación de servicios en gestión documental en el centro agroindustrial del meta, sede hachón

Programa de Formación:

Tecnólogo en Gestión Administrativa

Código: 122115

Versión: 100

Nombre del Proyecto:

Mejoramiento en la prestación de servicios en gestión documental en el centro agroindustrial del meta, sede hachón

Código: 834592

Fase del proyecto:

EJECUCION

Actividad (es) del Proyecto:  

Coordinar actividades diseñadas

con talento humano y su

interacción con clientes

externos

Actividad (es) de Aprendizaje:

Diagnóstico de una empresa de acuerdo al proceso administrativo

Ambiente de formación   ESCENARIO  

Ambiente de aprendizaje

Sala de sistemas

MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

Videobeam

Computador

Speakers

CONSUMIBLE (unidades  empleadas durante el programa)

Marcadores

Esferos

Hojas carta

Papel bond

Resultados de Aprendizaje:

Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el desarrollo de programas, y

Actividades que se deriven de la función administrativa.

Competencia:

Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento

Organizacional que se deriven de la función administrativa

Resultados de Aprendizaje:

Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los programas de la

Unidad, aplicando los estándares de calidad y procedimientos establecidos.

Competencia:

Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento

Organizacional que se deriven de la función administrativa

Duración de la guía ( en horas):

160

LA ADMINISTRACION

Se originó del término “ministrare” del latín clásico que significaba “servir un encargo” y se refería al trabajo delegado a un capataz. “Administratio” se formaliza en la Edad Media como la actividad responsable de “cuidar el manejo de”. De este vocablo se derivaron “ministere”, “ministerialis”, “ministro”, que en el medioevo significaba “funcionario dirigente”. “Administrare”, “administrator”, “ministro”, “administratio” se refirieron a la actividad del asistente, del consejero auxiliar, posteriormente significó la actividad de gobernar, gestionar, dirigir, manejar, controlar bienes, servicios, acciones de guerra, negocios.

Durante el siglo XIX “administración” adquirió el significado de quien ejecuta la acción de conducir el Estado, debido a que en la mayoría de los países europeos el vocablo Administración se refería exclusivamente al concepto de “administración del Estado”o de “administración pública”, durante todo el siglo XIX Ciencia de la Administración significaba en esos países “ciencia del gobierno”.

La Administración se define como el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados. Es también el proceso de obtención y organización de recursos y de cumplimiento de metas a través de otras personas. La Administración es dinámica, no estática. Administración también significa una teoría o disciplina que surgió en relación con el estudio sistematizado de la planeación, organización y control del trabajo, recursos y resultados en las organizaciones productoras de bienes y servicios. Es una de las actividades humanas más importantes y tan antiguas como las organizaciones tradicionales: el Estado, el ejército, la iglesia. Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar objetivos que no podían lograr como individuos, la Administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales. A medida que la sociedad ha venido a confiar cada vez más en el esfuerzo del grupo y a medida que muchos grupos organizados se han vuelto grandes, la tarea de los administradores ha cobrado cada vez más importancia.

• Como administradores, las personas ejecutan las funciones administrativas de Planeación, Ejecución, Control y de tomar Acciones correctivas.
• La Administración es aplicable a cualquier tipo de Organización.
• Es aplicable a los administradores en todos los niveles organizacionales.
• La Administración se ocupa de la Productividad, esto implica eficacia y eficiencia, y como resultado la efectividad.

Los administradores tienen la responsabilidad de emprender acciones que permitan que los individuos hagan sus mejores aportes a los objetivos del grupo.