Actividad n° 3 Sena Administraccion Documental

Administración documental - 249708Wendy Cuadro FuentesActividad Semana 3– Generalidades del Documento

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

Administración documental - 249708Wendy Cuadro FuentesActividad Semana 3– Generalidades del DocumentoDOCUMENTOGeneralidades de los DocumentosActividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?Si es documento de archivo, porque es el registro de una informaciónproducida por una entidad privada en razón de su actividad o función, que parael caso deja evidencia de la realización de un evento de graduación. Quedebe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad.2.Los caracteres internos del documento son:

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Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura

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Orígenes Funcionales: Fray Héctor Eduardo Lugo García, Rector Luis Alberto Rada Campo, DecanoSilvia Elena Vélez Peláez, Secretaria

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Fecha y Lugar de Producción: 21 de Marzo de 1998, Medellín

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Contenido Sustantivo: Acta de Graduación de la Facultad de Educaciónde la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docenciapara tecnólogos y profesionales.3.Los caracteres externos del documento son:

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Clase: la información se trasmite en forma textual.

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Tipo: Se identifica de acuerdo a la estructura: carta telegrama, cheques,oficios, memorias, informes, recibos, etcétera. Este es un Acta degraduación.

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Formato: Corresponde a las características físicas del documento,independientemente del soporte en que éste se encuentre (tamaño carta,oficio, esquela; disquete, CD). Este se encuentra en tamaño oficio.

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Cantidad, equivale a la unidad de medida bajo la que el documento seencuentra (carpeta, legajo, volumen, foja, hoja). Este documento es unahoja.

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

Administración documental - 249708Wendy Cuadro FuentesActividad Semana 3– Generalidades del Documento

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Forma: Se refiere a la autenticidad del documento, si está en original,copia o reproducción (microfilmación, digitalización). Este documento esdigitalizado.4.Los elementos que lo componen son:Los elementos que caracterizan el documento en general son:

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El soporte: el material sobre el que se plasma el texto (sea escrito outilice cualquier otro medio de expresión). Entonces el soporte del Acta esescrito.

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El contenido: la información que recoge. La información que recoge elActa está relacionada con la ceremonia de graduación efectuada el 21 demarzo de 1998.

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Técnica: Escritura

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Estructura:

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