Microsoft PowerPoint

¿Qué es Microsoft PowerPoint?

Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Barra de inicio de PowerPoint

La barra de inicio esta divida en 6 secciones:

Portapapeles: tiene 4 opciones:

• Pegar: pega el contenido del portapapeles. Además, hay un pegado especial que nos permite pegar el texto en formato HTML o sin formato.

• Cortar: consiste en cortar algún contenido del documento y lo ponen en el portapapeles.

• Copiar: consiste en copiar algún contenido del documento y lo ponen en el portapapeles.

• Copiar formato: permite copiar el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Diapositivas: tiene 4 opciones:

• Nueva diapositiva: como su nombre lo indica, sirve para crear una nueva diapositiva.

• Diseño: cambia el diseño de la diapositiva seleccionada.

• Restablecer: restablece la posición, tamaño y formato de los marcadores de posición de la diapositiva a la configuración predeterminada.

• Secciones que sirve para organizar las diapositivas.

Fuente: tiene 13 opciones:

• Fuente: cambia la fuente.

• Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente. Alado de esta, hay también dos opciones que modifican el tamaño de la fuente: aumentar tamaño de fuente y disminuir tamaño de fuente.

• Borrar todo el formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

• Negrita: aplica el formato de negrita al texto de seleccionado.

• Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto de seleccionado.

• Subrayado: subraya el texto seleccionado.

• Tachado: traza una línea sobre el texto seleccionado.

• Sombra de texto: agrega una sombra detrás del texto seleccionado para resaltarlo en la diapositiva.

• Espacio entre caracteres: ajusta el espacio entre caracteres.

• Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto a MAYÚSCULAS, minúsculas ú otras mayúsculas habituales.

• Color de fuente: cambia el color del texto.

Párrafo: tiene 13 opciones:

• Viñetas: inicia una lista con viñetas.

• Numeración: inicia una lista numerada.

• Disminuir nivel de lista: disminuye el nivel de sangría.

• Aumentar nivel de lista: aumenta el nivel de sangría.

• Interlineado: especifica el espaciado de líneas para utilizar.

• Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.

• Centrar: centra el texto.

• Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.

• Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario.

• Columnas: divide el texto en dos o más columnas.

• Dirección del texto: cambia la orientación del texto a vertical o apilado, o lo gira en la dirección deseada.

• Alinear texto: cambia la alineación del texto dentro del cuadro texto.

• Convertir a SmartArt: convierte el texto en un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente.

Dibujo: tiene 6 opciones:

Aquí se puede encontrar un cuadro para insertar formas, como rectángulos, círculos, flechas, entre otras. Otras opciones son:

• Organizar: organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación.

• Estilos rápidos: selecciona un estilo visual para la forma o línea.

• Relleno de forma: rellena la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen o textura.

• Contorno de forma: especifica el color, ancho y estilo de la línea del contorno de la forma seleccionada.

• Efectos de forma: aplica un efecto visual a la forma selecciona, como una sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D.

Edición: tiene 3 opciones:

• Buscar: busca texto en el documento.

• Reemplazar: reemplaza texto en el documento.

• Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento.

Plantilla

Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseños, colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido.

Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas y compartirlas con otros usuarios. Además, en Office.com y los sitios web de otros asociados encontrará también cientos de tipos diferentes de plantillas gratuitas integradas a PowerPoint que puede aplicar a las presentaciones.

• Algunos ejemplos de plantillas de Office.com son:

Agendas Diplomas Folletos

Presupuestos Tarjetas de presentación Calendarios

Diapositivas de contenido Contratos Bases de datos

Diapositivas de diseño Diagramas Sobres

Informes de gastos Hojas de fax Prospectos

Formularios Vales de regalo Tarjetas de felicitación

Inventarios Invitaciones Facturas

Rótulos Cartas Listas

Memorandos Minutas Boletines

Planes Programadores Postales

Órdenes de compra Recibos Informes

Currículos Programaciones Programaciones

Facturas Diseño de fondo Horarios

• La mayoría de las plantillas contienen los componentes siguientes:

• Contenido específico de la materia, como Mención especial, Fútbol y la imagen del balón de fútbol.

• Formatos de fondo, como imágenes, texturas, color de relleno degradado

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