MÉTODO DE WILIAM LEONARD

República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación superior

Universidad nacional experimental “Rafael María Baralt”

Trujillo. Edo. Trujillo

Alumnos:

Peña Marjjory C.I: 18.036.809

Briceño Osmar C.I: 19.271.942

Barrios Gladysmar C.I: 20.706.082

Márquez Sandra C.I: 18.924.188

INTRODUCCIÓN

La auditoria consiste en la aplicación de un método sistemático y dinámico, y debe aplicarse formalmente a toda empresa, independientemente de su magnitud y objetivos; aun en empresas pequeñas, en donde se llega a considerar inoperante, su aplicación debe ser secuencial constatada para lograr eficiencia.

Debido a esta laboriosidad, y en ocasiones por sus altos costos, resulta difícil para algunas empresas aplicar este tipo de métodos de control.

Por su parte la auditoría administrativa es considerada como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

MÉTODO DE WILIAM LEONARD

Uno de los precursores más importantes de la auditoria administrativa, quien publicó su trabajo por primera vez en “Systems and Procedures: A Handbookfor Business and huiustry”, en 1959.

Menciona: "El objetivo primordial de la auditoria administrativa consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados, y señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la más eficiente administración de las operaciones.

WILLIAM P. LEONARD. Define a la auditoría como: “Un examen completo constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales”.

CONCEPTO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La Auditoría Administrativa consiste en realizar un examen complejo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos.

Alcances y limitaciones

• Puede abarcar desde una función hasta una totalidad de la empresa, desde especialización, hasta expansión, contratación o integración.

• Puede incluir a su vez, los factores de la producción, así como los elementos que requieren vigilancia, análisis y evaluación.

MÉTODO DEL INSTITUTO AMERICANO DE ADMINISTRACIÓN

Esta organización utiliza una escala que va de 7500 a 10000 puntos repartidos en 10 áreas distintas y el total valor de la empresa; la calidad de la administración determinada con una calificación sobre una base estándar las 10 categorías o factores en que se han agrupado los aspectos más importantes de administración, el esquema general de la auditoria varia para los distintos tipos de organizaciones de acuerdo a este método. En cada tipo de organización se evalúan 10 áreas. Programa de la auditoria. Para organización con fines de lucro el programa para llevar a cabo sería el siguiente:

1. Función económica. Es difícil precisar la importancia relativa de la actividad económica, quizás la mejor medida sería preguntarse: ¿qué perderían los individuos y grupos en caso de que la empresa desapareciera?

2. Estructura formal. La administración adecuada se caracteriza porque existe claridad en la autoridad y responsabilidad de cada uno de sus miembros, siempre equilibradas para lograr eficiencia. Para la toma de decisiones, los ejecutivos deben efectuar las comunicaciones necesarias y prevenir las consecuencias de sus instrucciones. Las técnicas y manuales de la organización se usan como instrumentos, pero no son los únicos factores, también se debe tomar en cuenta la organización como un todo.

3. Utilidades. La administración correcta genera buenas utilidades. Para conocerlas, se utilizan tendencias de tipo estadístico. Las utilidades no deben permanecer estáticas a lo largo del tiempo, porque significaría un retroceso debido a la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Los resultados en utilidades deben compararse con los obtenidos por la competencia, con la capacidad del mercado y las perspectivas del negocio.

4. Atención a los accionistas. Los representantes de los accionistas deben mantener un equilibrio entre las necesidades que demanda el negocio y las peticiones de los accionistas, las cuales generalmente incluyen: 1) evitar riesgos innecesarios de capital, 2) aumentar el capital contable por medio de reinversión de utilidades, 3) obtener dividendos razonables y 4) mantener informado a los accionistas de los 3 puntos anteriores.

5. Investigación y Desarrollo. Esta área proporciona nuevas soluciones a los problemas y propone la orientación para el futuro de la empresa.

6. Consejo de administración. Este grupo de personas que generalmente son ejecutivos y gente distinguida que no trabaja en la empresa, analiza los propósitos de la compañía y garantiza la continuidad de las operaciones.

7. Políticas financieras. Para poder obtener utilidades atractivas, es indispensable el manejo adecuado del dinero, y generalmente constituye uno de los problemas más importantes de las empresas. Se deben establecer políticas financieras a largo plazo, adoptar métodos de depreciación, vigilar estrictamente el presupuesto y evitar el abuso del crédito.

8. Eficiencia en la producción. La calidad y precio de los productos y servicios que ofrece la empresa es fundamental para lograr la lealtad de los consumidores. Por lo tanto, es necesario conocer los mejores métodos para incrementar constantemente la eficiencia y tomar en cuenta los problemas laborales y sueldos de los recursos humanos dentro del área de producción.

9. Distribución. Esta área representa el motor de las actividades de la empresa y requiere coordinación perfecta con el resto de las áreas de la organización. Se debe evaluar la selección y capacitación de vendedores, las operaciones de apoyo a ventas y políticas de precios.

10. Evaluación de los ejecutivos. El desempeño general de la empresa depende de las decisiones de su grupo de ejecutivos, en los cuáles interesa conocer principalmente: su habilidad, su integridad y su dinamismo.

EL ANÁLISIS FACTORIAL

El interés por la técnica de auditoría administrativa, llevan en 1958 a

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