PLAN DE CUENTAS CONTABLES

En relación a la división del trabajo.

Cuando la empresa se divide en varios departamentos, conviene llevar la contabilidad seccional es decir por secciones separadas, debiendo en este caso habilitarse cuentas de enlace entre la administración central y cada departamento, y a su ves entre los departamentos entre si.

c.3. Según los medios de registros disponibles.

Los medios de registros contables pueden ser manuales o mecanizados. Debemos señalar que el empleo de procesamiento electrónico de datos posibilita hoy en día, la posibilidad de la utilización de una cantidad de cuentas analíticas sin ocasionar mayores atrasos en la formulación de los informes contables. Sin embargo este resultado ágil resulta muy complicado y lento si se utilizan medios manuales, y la obtención de los informes aunque resulten igual de confiables no podrían estar a la misma velocidad con la que estarían los informes mecanizados.

IMPORTANCIA DE PLAN DE CUENTAS

Tener conocimiento de los contenidos del plan contable es, obviamente, imprescindible para cualquier especialista en contabilidad. Por otra parte, es importante y puede ser de gran ayuda que cualquier empresario que se involucre en la actividad de su compañía tenga conocimientos básicos de contabilidad y, de forma implícita, de los contenidos del plan general del país en el cual desarrollan la actividad.

 Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente.

 Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la empresa.

 Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas se encuentra codificada según sea el tipo.

 Facilita su utilización a través de un manual de cuentas que presenta las instrucciones para cada una de ellas.

 Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable.

 Permite obtener información contable de la empresa de una manera sencilla.

 Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para su funcionamiento.

 Por llevarse a través de un sistema permite a los usuarios seguir siempre un cierto orden.

 Por su condición de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar nuevas cuentas según sea necesario para la gestión organizacional.

MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE CUENTAS.

Las cuentas contables se clasifican por niveles (grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas).

Los grupos constan de un dígito (nivel 1), los subgrupos de primer nivel de dos dígitos (nivel 2), los subgrupos de tercer nivel de tres dígitos (nivel 3) siendo a partir de dicho nivel donde se suelen encuadrar las cuentas, esto es, con más de cuatro dígitos, si bien es muy habitual la

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