LA CUENTA. UNIDAD DIDÁCTICA: PLAN CONTABLE

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “VILCANOTA”

PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CONTABILIDAD

TEMA:LA CUENTA

UNIDAD DIDÁCTICA: PLAN CONTABLE

Es un término del Lenguaje Contable, que representa en unos casos los bienes, derechos y obligaciones (activo, pasivo y patrimonio) de una empresa a una fecha determinada, y en otros casos, representa los ingresos y gastos (ganancias y pérdidas) de la misma correspondiente a un período de tiempo que puede ser un mes, un trimestre, un semestre o un año.

Representación Gráfica de la Cuenta

Una cuenta se representa gráficamente en forma de “T”.

Características de una Cuenta

1º En la parte superior céntrica lleva el nombre de la cuenta que, puede estar expresado en código y nomenclatura o solo por uno de ellos, ya sea por el código o por la nomenclatura como se muestra a continuación:[pic 1]

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10 Efectivo y Equiv. Efectivo

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2º El lado izquierdo de la Cuenta, recibe el nombre de DEBE, y el lado derecho de la misma; recibe el nombre de HABER, ambos lados sirven para registrar valores expresados en unidades monetarias.[pic 23]

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3º Toda anotación en el lado izquierdo o lado del DEBE de una cuenta, recibe el nombre de CARGO O DÉBITO; en cambio toda anotación en el lado derecho o lado del HABER de una cuenta, recibe el nombre de ABONO O CRÉDITO, lo que nos permite afirmar que cargar o debitar es registrar una cantidad en el lado del DEBE de una cuenta y abonar o acreditar es registrar una cantidad en el lado del HABER de una cuenta.

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Clasificación de las Cuentas según el PCGE

Las Cuentas se clasifican en:

1. Cuentas del Activo.- Está conformado por las cuentas que están agrupadas en los

     elementos: 1,2 y 3.

1. Cuentas del Pasivo.- Está conformado por las cuentas que están agrupadas en el

     elemento: 4.

1. Cuentas del Patrimonio.- Está conformado por las cuentas que están agrupadas en el

     elemento: 5.

1. Cuentas de Ingresos o Ganancias.- Esta integrado por las cuentas del elemento 7.
2. Cuentas de Egresos o Perdidas. - Integrado por la cuenta 69 y cuentas del elemento 9.
3. Gastos.- Conformado por las cuentas del elemento 6.

Las cuentas de los elementos:

1, 2, 3, 4 y 5 son cuentas del estado de situación financiera (balance) y las cuentas de los elementos 7 y 9 incluido la cuenta 69 son cuentas del estado de resultado integral por función, mientras que las cuentas de los elementos 6 y 7 son cuentas del estado de resultado integral por naturaleza.

Apertura y Saldo de la Cuenta. -

• Apertura de la Cuenta. -  Aperturar una cuenta, es registrar el 1º valor, ya sea en el lado del DEBE o en el lado del HABER de una cuenta, como se muestra a continuación:

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Ejercicios de Aplicación para ser resueltos por los estudiantes.

1.- Aperturar las siguientes cuentas:

1. Cuenta 12– Cuentas por cobrar comerciales, se apertura con S/.3200
2. Cuenta 16–Cuentas por Cobrar diversas terceros, se apertura con S/. 2000
3. Cuenta 20-Mercaderías, se apertura con S/. 2800
4. Cuenta 33-PPE, se apertura con S/.5000
5. Cuenta 40-Contribuciones y aportes al sist. público y de salud por pagar, se  

     apertura con S/. 1200

1. Cuenta 42-Cuentas por pagar comerciales terceros, se apertura con S/.1650
2. Cuenta 50-Capital, se apertura con S/.7500
3. Cuenta 60-Compras, se apertura con S/.4200
4. Cuenta 70-Ventas, se apertura con S/.6500

• Las cuentas del activo como el caso de la cuenta 10 Efectivo y equivalente de efectivo, se apertura con cargos o débitos, es decir registrando el premier valor en la columna del DEBE.
• Las cuentas del pasivo y patrimonio como el caso de la cuenta 42 Cuentas por pagar comerciales terceros, se apertura con abono o crédito, es decir registrando el primer valor en el lado del HABER de la cuenta.

Saldos de una Cuenta.-

Es la diferencia que existe entre los importes cargados o debitados con los valores abonados o acreditados de una cuenta y pueden ser de tres tipos:

1.- Saldo deudor.- Es cuando los importes registrados en el DEBE de una cuenta exceden a los importes registrados en el HABER.

2.- Saldo Acreedor.- Es cuando la sumatoria de los valores registrados en el HABER de una cuenta resultan ser mayores a los valores registrados en el DEBE.

3.- Saldo Cero o Nulo.- Es cuando los valores registrados en el lado del DEBE, resultan ser iguales a los Valores registrados en el HABER.

REGLAS PARA DETERMINAR LOS CARGOS, LOS ABONOS Y SALDOS DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO, PASIVO PATRIMONIO Y LAS CUENTAS DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

REGLA I: PARA DETERMINAR LOS CARGOS, ABONOS Y SALDO DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO (ELEMENTOS: 1,2 Y 3)

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