POBREZA Y DESIGUALDAD

PROCESO DE REORGANIZACION

1. CONCEPTO

Con frecuencia un organismo social logra dejar atrás su estructura corriente cuando nuevos productos, nuevas funciones, nuevos procedimientos, nuevo personal, etc. se han añadido y aumentado su magnitud, por tanto la reorganización es la adecuación y modernización de la estructura ORGANIZACIONAL y estar de acuerdo con la dinámica actual.

2. DETERMINACIÓN DE LAS TAREAS A REORGANIZAR.

Se debe considerar que es lo que se quiere:

1. Aumentar la "eficiencia", el desarrollo de las operaciones del organismo para obtener un mejor aprovechamiento de sus recursos.

2. Definir con exactitud las "líneas de autoridad" para evitar situaciones como: duplicidad de autoridad, excesiva centralización, que el número de los niveles de autoridad sean demasiados y estructuración difícil de entender.

3. Lograr una mayor "coordinación" entre las actividades internas de las unidades administrativas para promover una sincronización y armonía de las formas de operar.

4. Lograr mayor "control" de las operaciones que se desarrollan mediante un análisis y evaluación de la información para evaluar si lo realizado se apega a lo planeado y en su caso aplicar medidas colectivas.

5. Determinar las funciones es decir definir y agrupar las tareas a realizarse para determinar el fin que se persigue y luego lo necesario para alcanzarlo.

6. Establecer una "comunicación efectiva" para estar al tanto de las actividades departamentales como interdepartamentales, por medio de informes periódicos sobre su actuación y los resultados obtenidos.

7. Establecer adecuadas "relaciones" con el personal, la cooperación es un requisito indispensable para asegurar el buen trabajo colectivo y se puede alcanzar simplemente por medio del contacto diario.

3. DETERMINACIÓN DE NECESIDADES

Síntomas internos:

 Objetivos mal definidos

 Inadecuada división de trabajo

 Deficientes comunicaciones

 Lenta toma de decisiones

 Excesivo tramo de control

 Insuficiencia funcional

 Deficientes controles

 Baja productividad

 Crecimiento no programado

 Deficientes relaciones humanas

 Deficiente carga de trabajo

Síntomas externos:

 Avance científico y tecnológico

 Situación del mercado (Sector social)

 Sistema económico, político, social y cultural.

4. PLAN DE TRABAJO

 Determinación de una nueva estructura ORGANIZACIONAL

 Definición de líneas de autoridad y responsabilidad

 Asignación de funciones y actividades

 Fijación de políticas administrativas

 Determinación de nuevos

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