PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN- VINCULACIÓN E INDUCCIÓN

1. Objetivo

Seleccionar personal administrativo idóneo para el desempeño de las funciones correspondientes al cargo.

1. Alcance

Aplica desde el proceso de selección de personal administrativo, que ingrese a la empresa. Inicia con la necesidad de personal y finaliza con la vinculación e inducción de personal.

1. Políticas

1.  Políticas generales

• Garantizar la correcta administración y distribución de documentos que forman parte del sistema de gestión de calidad, establecidos en el procedimiento de control documental ().
• No se pueden utilizar documentos fuera del control del presente procedimiento, esto incluye formatos, instructivos, entre otros.
• Todos los documentos que tengan información deben ser identificados de manera única para evitar ambigüedades y se controlan de acuerdo con el manual de procedimiento de control documental.
• Toda información referente a clientes o servicios suministrados externamente se consideran de carácter confidencial. Por lo tanto, no podrá ser divulgada.
• No se puede utilizar documentos, fuera del control del presente procedimiento.
• Para el desarrollo de las diferentes actividades incluidas en los documentos, se debe contar con la versión actualizada del documento.

1. Políticas específicas.
   

• Para la generación de un nuevo cargo se debe estructurar el respectivo perfil.
• El colaborador debe estar afiliado a la eps, arl y fondo de pensión.
• Seleccionar las hojas de vida que no cumplan con el perfil establecido, teniendo en cuenta los criterios a evaluar
• Los colaboradores cuyo contrato laboral sea a término fijo se les debe aplicar el procedimiento de selección, vinculación e inducción según lo establecido en el formato de formación y desarrollo de personal

1. Vocabulario

• Entrevista: Reunión de dos o más personas para tratar algún asunto, generalmente profesional o de negocios.

• Prueba psicotécnica: Son test funcionales que miden capacidades y aptitudes intelectuales y profesionales de diversa índole, como memoria verbal y visual, aptitudes numéricas, de lingüística, de conocimiento profesional al igual que rasgos de personalidad, intereses y/o valores personales.
• Contrato: Es un acuerdo legal, oral o escrito, manifestado en común entre dos o más personas con capacidad jurídica (partes del contrato), que se vinculan en virtud de este, regulando sus relaciones a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca
• Competencia: Son las capacidades humanas que constan de diferentes conocimientos, habilidades, pensamientos, carácter y valores de manera integral en las distintas interacciones que tienen las personas para la vida en los ámbitos personal, social y laboral
• Procedimiento: Es un conjunto de acciones que tienen que realizarse todas igualmente, para obtener los mismos resultados bajo las mismas circunstancias
• Inducción: Forma de razonamiento que consiste en establecer una ley o conclusión general a partir de la observación de hechos o casos particulares
• Vinculación: Es aquella relación contractual entre una empresa o persona jurídica llamada empleador, y una persona natural llamada trabajador o empleado, mediante la cual el trabajador pone a disposición del empleador su capacidad física e intelectual para desarrollar una actividad determinada.

1. Documentos de referencia

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