PROCESO ADMINISTRATIVO. ORGANIZACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN

Según Montana Charnov Organización es la entidad que hace posible que un grupo o equipo de trabajo tenga más eficiencia de la que lograrían solos para alcanzar las metas.

Funciones de la organización:

• Diseña los cargos y las tareas específicas
• Crea la estructura organizacional
• Coordina las actividades laborales
• Establece políticas y procedimientos
• Define la asignación de recursos

Fases de la organización:

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Organización formal: estructura intencional de puestos de una empresa formalmente organizada en dónde el desempeño individual contribuya con mayor efectividad a las metas en grupo.

Organización informal: cualquier actividad personal sin un conjunto consciente.

En los enfoques clásicos y neoclásicos después de la planeación sigue la función de la organización para alcanzar los objetivos, ejecutar los planes y logar que las personas trabajen con eficiencia, las actividades deben agruparse de manera lógica y distribuir la autoridad.

Lógica fundamental para organizar

• Elaboración de objetivos de la empresa
• Formulación de objetivos, políticas y planes de apoyo
• Identificación y clasificación de las actividades necesarias para lograr los objetivos
• Agrupación de estas actividades a la luz de recursos materiales y humanos disponibles, considerando la mejor manera de usarlas según las circunstancias
• Delegación al jefe de cada grupo de la autoridad necesaria para llevar a cabo todas las actividades
• Integración de los grupos en forma horizontal o vertical mediante las relaciones de autoridad y flujos de información

En resumen la organización es una estructura en la que intervienen elementos fundamentales para la asignación de funciones y delimitación de responsabilidades mediante los cargos con el fin del logro de objetivos.

Principios de la organización

• Especialización: dividir y asignar tareas.
• Unidad de mando: por cada función un solo jefe a quien reportan los resultados.
• Jerarquía: nivel jerárquico de autoridad.
• Del objetivo: todas las funciones y actividades de la organización deben relacionarse sinérgicamente con los objetivos y propósitos.
• Paridad de autoridad y responsabilidad: a toda autoridad corresponde una responsabilidad.
• Difusión: se deben aplicar de forma escrita las obligaciones.
• Amplitud o tramo de control: además de integrar el curso humano a la empresa debe adiestrarlo, capacitarlo y actualizarlo.
• De la coordinación: coordinación de las partes de una organización debe estar equilibrada en su departamentalización de sus recursos para cumplir con los objetivos.

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