PROCESO DOCUMENTAL

1. PRINT SCREEN DE ACTIVIDAD TEMATICA

2. EJERCICIO

En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo.

Teniendo en cuenta lo anterior, determine:

¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?

Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.

SEGÚN EL SOPORTE

TEXTUALES GRAFICOS IMAGEN CINTA OTROS

NOTAS X

CINTAS MAGNETICAS X

MAPAS X

BORRADORES X

DIBUJOS X

APUNTES RAPIDOS X

PLANOS X

FOTOGRAFIAS X

CUADROS X

VIDEOS X

DISCOS DUROS X

TOTAL 3 3 2 2 1

AUTO GRANDE: 5968777

Informe al Supervisor:

De acuerdo al informe enviado por usted, y de cada uno de los elementos que son mencionados para su correcto proceso de archivo me permito hacer la siguiente propuesta:

1. Encontramos 3 elementos que según las cualidades del documento están agrupados con el nombre de TEXTUALES. Estos documentos presentan información escrita de forma física.

2. Encontramos 3 elementos que según las cualidades del documento están agrupados con el nombre de GRAFICOS. Estos documentos nos permiten visualizar de manera rápida y eficaz la intención de los autores.

3. Encontramos 2 elementos que según las cualidades del documento están agrupados con el nombre de IMAGEN. Estos documentos nos brindan información por medio de graficas.

4. Encontramos 2 elementos que según las cualidades del documento están agrupados con el nombre de CINTA. Estos documentos nos ayudan a mejorar la atención de las personas y ayudando a que se absorba rápido la información.

5. Finalmente encontramos 1 elementos que según las cualidades del documento están agrupados como OTROS GRUPOS. Estos documentos nos sirven como apoyo ya sea para almacenarla, o transportar la información rápido.

Para su mejor apreciación diseñe una tabla en el cual se aprecia la clasificación antes dada, y un plano donde se presenta una propuesta en un ambiente que cumpla con los requisitos de su custodia y protección de los documentos.

...