Planeacion De Personal

Status de Vacantes

Definición

Las necesidades de personal de una empresa se representan en el componente de Contratación de personal mediante vacantes. Una vacante es una posición que debe ser ocupada, ya sea completa o parcialmente. Un responsable técnico o un encargado de personal se encargarán de actualizar las vacantes.

Utilización

El encargado de personal gestionará datos relativos a las vacantes conforme a la autorización que el departamento de personal le asigne. El responsable técnico asumirá la responsabilidad de decidir sobre la aptitud de los candidatos para cubrir una vacante. Cualquier persona registrada en el componente Gestión de personal como empleado de la empresa puede definirse como responsable técnico.

El procedimiento utilizado depende de si la Contratación de personal se utiliza como sistema autónomo o en combinación con Gestión de organización.

Si se utiliza la Contratación de personal como sistema autónomo, se deberán introducir manualmente todos los datos relativos a una vacante en el sistema.

En caso de utilizar la Contratación de personal en combinación con Gestión de organización, este último componente incluye una lista de todas las posiciones dentro de una empresa. En este caso, lo único que hay que hacer es marcar todas las posiciones que deben ser ocupadas como vacantes en Gestión de organización. Todas las posiciones marcadas como vacantes en Gestión de organización quedan entonces disponibles en el sistema de Contratación de personal para su posterior tratamiento y evaluación.

Estructura

Cada vacante se caracteriza por lo siguiente:

• Un número de ocho dígitos (por ejemplo, 00000123) y una descripción (por ejemplo, Secretaria)

• Fecha de inicio y de fin

• Encargado de personal y responsable técnico

• Porcentaje de aprobación

• Porcentaje de reserva

• Porcentaje de ocupación

• Status de ocupación

Status de ocupación

Definición

El status de ocupación de una vacante específica hasta qué punto esta vacante está ocupada como un valor porcentual.

Estructura

El sistema determina automáticamente ese status según los siguientes valores:

• Porcentaje de aprobación

• Porcentaje de reserva

• Porcentaje de ocupación

El status de ocupación puede ser uno de los siguientes:

Valor

Status de ocupación

Vacante Al menos una parte de la vacante ni está ocupada ni reservada.

Reservada La vacante está:

• Completamente reservada

• Parcialmente reservada y ocupada en parte (ambas cantidades dan un total del 100%)

Ocupada La vacante está completamente ocupada.

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