Por qué es necesario confeccionar un calendario general durante el proceso de planificación del congreso

1.- ¿Por qué es necesario confeccionar un calendario general durante el proceso de planificación del congreso?

Es necesario para poderse ayudar a identificar todas las actividades a realizar y el tiempo estimado que se tiene para la ejecución de cada una. En éste calendario se realizará un evento de dos años. Es un congreso de tipo científico cultural.

 Muchos de los inconvenientes se dan por situaciones inesperadas, para lo cual es imprescindible hacerlo  con la suficiente antelación, para buscar alternativas en caso de existir algún problema. Además dada la cantidad de actividades a realizar el calendario nos permite estar pendientes de cada una de ellas y no dejarlas  pasar por alto. Para éste ejemplo se han tomado en cuenta paso a paso la planificación del congreso. Se han tomado en cuenta las fechas que los encargados de las secretarías proponen para cada reservación y tramitación (alojamientos, exhibición comercial, transporte, restaurant, salas, azafatas, seguros, publicidad, etc).

I CONGRESO INTERNACIONAL “LA MÚSICA POR UN CAMBIO”

2. Proponga un plan de acción:

Propondré un plan de acción para un evento Científico-Cultural con proyección de ayuda social.

1) IDENTIFICAR LA COMISIÓN:

Se debe escoger un grupo reducido de personas que se hagan cargo de la organización básica del congreso a realizarse. Para éste caso se ha decidido escoger un:

Presidente: Maestro Patricio Aizaga (Director de orquesta y fundador de FOSJE)

Secretaria: Karina Trujillo (Relacionista Pública)

Coordinador del Comité Científico: Christian Vinueza ( Administrador FOSJE)

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