Proceso Administrativo. Las funciones

Proceso Administrativo

El proceso administrativo es un flujo continuo que relacionan la planeación, organización, dirección y control. Estas se llevan a cabo con un objetivo en común aprovechar los recursos que la empresa posee, pueden ser humanos, materiales, financieros, técnicos y de cualquier otro tipo, llevando a la empresa a ser efectiva para sus clientes.

Esta herramienta es usada por los administradores o gerentes de cada empresa ya que los lleva a realizar debidamente su trabajo logrando así que dicha empresa alcance su meta.

El proceso administrativo se divide en dos fases las cuales son mecánica y dinámica.

1. Mecánica: En esta se establece que se hará y se prepara todo para poder hacerlo, por lo tanto, los pasos del proceso administrativo que aquí se aplican son:

• Planeación: Trata de crear el futuro deseado decidiendo con anterioridad que, como, cuando, donde, quien y que se va a hacer. En esta etapa están incluidas: misión, visión , objetivos , estrategia, políticas, programas, y presupuestos.
• Organización: Combina el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar con los recursos necesarios para hacerlos. Esta conformada por: división de trabajo, y coordinación.

2. Dinámica: Esta se refiere a como se maneja el organismo social que se ha estructurado y comprende las fases de:

• Dirección: Orienta la labor del personal hacia el logro de objetivos de la empresa a través de la comunicación, motivación y el liderazgo. Esta conformada por: toma de decisión, integración, motivación , comunicación y supervisión.
• Control: Comprueba que se están ejecutando las acciones y programas planificados, se están obteniendo o no los objetivos propuestos y plantea medidas de corrección y mejora. Aquí se toma en cuenta: identificación de estándares, medición de resultados, comparación, detección de desviaciones, corrección y retroalimentación.

Las funciones del proceso administrativo se diferencian porque son consideradas funciones gerenciales por lo tanto estas se aplican al objetivo general de la empresa.

Estas fases y pasos del proceso administrativo son regidos por un conjunto de reglas, políticas o actividades establecidas en la empresa, ya que cada empresa tiene un objetivo diferente entre ellos pueden estar potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos o materiales.

La importancia de llevar a cabo dicho proceso radica en la previsión del futuro de la empresa también toma en cuenta el control de los recursos en forma sistemática y ordenada.

El proceso administrativo es aplicado para poder satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

Cada empresa debe de tener un proceso administrativo con el fin de mantener su empresa estable y así poder obtener resultados benéficos, es importante que lo lleven a cabo tomando en cuenta todos los pasos y en el orden correcto.

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