Proceso de adquisiciones en una municipalidad

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Índice

Introducción        3

Caso        4

Desarrollo        5

Conclusión        8

Bibliografía        9

Introducción

El presente informe se centra en el estudio y análisis de un caso concreto: una municipalidad ubicada en la región centro sur de Chile. Nuestro objetivo principal es examinar en detalle el proceso de adquisiciones en esta entidad pública y, en consecuencia, desarrollar un mapa de procesos y un procedimiento mejorado que contribuyan a una gestión más eficiente y transparente de los recursos municipales.

Caso

“Proceso de adquisiciones en una municipalidad”

Una importante municipalidad del centro sur de Chile necesita elaborar un procedimiento para la compra de bienes y servicios de baja competitividad, es decir, para montos que no superen el valor de 100 UTM. El proceso puede resumirse de la siguiente manera:

Las unidades o departamentos que requieran solicitar una compra deben llenar el formulario de “Pedido de Materiales”, solicitando previamente al jefe de su unidad la autorización para solicitar la compra de materiales. Una vez autorizada la compra por el jefe de departamento, la solicitud es enviada al área de adquisiciones. En caso de rechazar la solicitud, el jefe de departamento devuelve el formulario al funcionario que realizó la solicitud y emite sus observaciones.

Si el pedido es aprobado, el departamento de adquisiciones revisa la solicitud de materiales y pide el visto bueno al área de finanzas para la confirmación de la disponibilidad presupuestaria. En caso de no contar con dicha disponibilidad, el formulario se devuelve al solicitante. En caso de que el producto o servicio requerido se encuentre disponible en un Convenio Marco, y su valor resulta conveniente, el jefe de adquisiciones asigna la solicitud a un administrativo de compra, para que genere la orden de compra respectiva a través del portal www.mercadopublico.cl. El proceso finaliza con el envío de la orden de compra al proveedor.

Desarrollo

Después de un minucioso análisis del caso, procederemos a elaborar un mapa de procesos que refleja todas las etapas y actividades involucradas en el proceso previo a una compra.

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Elaboración de un procedimiento

TITULO DEL PROCEDIMIENTO

Proceso de adquisiciones municipal

1. Objetivo

Elaborar un procedimiento para la compra de bienes y servicios de baja competitividad

2. Alcance

Adquisición de materiales para todos los departamentos que lo requieran pasando por todos los entes responsables aplicable por medio de formularios.

3. Responsabilidades

Corresponde al jefe de cada unidad dar las autorizaciones correspondientes para la solicitud de materiales, en caso de que sea rechazada la solicitud vuelve para revisar las observaciones, una vez aprobada la solicitud, el departamento de adquisiciones solicita visto bueno al área de finanzas quien revisa según presupuesto, sino es así se devuelve al solicitante y se revisa si se puede obtener más barato a través del convenio Marco.

4. Control y Seguimiento

El jefe de la unidad o departamento será el encargado de evaluar si el material se puede adquirir de manera eficiente con este procedimiento, viendo todos los pro y contras que se presentan y tiene la responsabilidad de realizar las correcciones necesarias para que de esta manera sea todo más expedito y se pueda concretar la compra ya sea a través del proceso convencional o por un convenio Marco.

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