PROCESO DE ADQUISICIÓN, ALMACENAMIENTO, RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS

CENTRO DE SALUD BELEN

BELEN. NARIÑO

PROCESO DE ADQUISICIÓN, ALMACENAMIENTO, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS

I. ADQUISICIÓN

OBJETIVO

Garantizar la compra de los insumos necesarios en el momento oportuno y con criterios

técnicos de calidad, economía e idoneidad.

El proceso aplica los siguientes procedimientos:

1. VALORACIÓN DE LAS NECESIDADES

Objetivo: Asignar precios al programa de necesidades y establecer los requerimientos

financieros

La Institución debe definir:

• Qué se necesita

• En qué cantidad

• Cuándo

• Para cuánto tiempo

El siguiente paso consiste en tomar el Plan de Necesidades, identificar el precio de cada

insumo y elaborar un Presupuesto de Adquisiciones. Este proceso debe hacerse en

concertación con el área administrativa y financiera.

El área técnica define sus estimativos de necesidades y el área financiera asigna los

recursos disponibles para su adquisición. La responsabilidad de consolidar la información

corresponde a la unidad (departamento o unidad) de compras, tanto en el programa de

necesidades como en el de comparas.

Conocidos los insumos que son requeridos y en qué cantidad, es responsabilidad del

Comité de Compras la identificación de los proveedores para cada uno de esos insumos.

2. SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Objetivo: Seleccionar los proveedores que por la calidad de sus productos y

atención, cumplimiento y los precios de sus productos, garanticen un suministro

adecuado.

Atendiendo al Listado de Insumos, se procede a la identificación de los proveedores y a la

selección de los productos comerciales que van a adquirirse.

2.1 Kárdex de Proveedores

Objetivo: Tener un listado de proveedores seleccionados por su calidad,

cumplimiento y precio.

Se deben identificar los mejores proveedores para los insumos. No se aceptarán

proveedores por fuera del kárdex, los casos excepcionales se evaluarán según

reglamentación previa. Para la selección de los mejores proveedores se deben considerar

tres aspectos:

2.1.1. CALIDAD

Requisitos básicos que garantizan la calidad:

Registro sanitario: Todo fabricante, antes de poder colocar un producto en el mercado

debe demostrar ante la autoridad sanitaria (Instituto de Vigilancia de Medicamentos y

Alimentos INVIMA), que el producto es efectivo y seguro, y que el laboratorio esta en

capacidad de fabricarlo adecuadamente. En esta materia existen estándares de fabricación

y normas de calidad muy bien establecidos, consignadas en las diversas Farmacopeas.

Una vez lo demuestre, obtiene el Registro Sanitario correspondiente. Toda la

reglamentación

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