“Proyecto de terapias recreacionales y motivacionales para el adulto mayor en el centro gerontológico del Mies en la ciudad de Cayambe 2018”

PROGRAMA DE VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

PROYECTO MACRO DE VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD:

“Gestión de Fortalecimiento Institucional”

PROYECTO MICRO DE  VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD :        

“ Apoyo administrativo para mejorar la gestión institucional del centro gerontológico del MIES”

INFORME FINAL

DEL PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

1. DESCRIPCIÓN ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN, COMUNIDAD O COLECTIVIDAD:

El centro gerontológico del MIES nace el 15 de febrero de 1977 se inaugura  en en el antiguo edificio del hospital “san José” ubicado en las riveras del río blanco con la presencia del ministro de trabajo y bienestar social y el delegado de la matriz del patronato nacional del niño,la casa de ancianos funciona con 10 auxiliares de salud y una trabajadora social,los  recursos económicos, materiales propios y el aporte del comité de familias, en el que se brinda atención a 31 adultos mayores comprendidos entre 55 y 95 años de edad.  Los servicios administrativos y de apoyo están bajo la supervisión de un coordinador administrativo las actividades realizadas en la institución  son extensas por lo cual los proyectos de vinculación son de gran ayuda para mejorar la situación actual

PROBLEMA(S) A SOLUCIONAR:

El centro gerontológico del MIES es una institución controlada por el estado la cual debe realizar informes semanales de todas las actividades realizadas y están en constante vigilancia.

 Otro problema es que en la actualidad cierta cantidad de empleados están fuera de servicio por periodo de vacaciones  y la presión es alta para el personal disponible, causando así un retraso en las actividades esto hace que exista una sobrecarga de trabajo en las actividades administrativas  en relación a las planificaciones y inventarios  

INSTITUCIÓN BENEFICIARIA:

Instituto Tecnológico Superior “Nelson Torres”

TIPO DEL PROYECTO:

Vinculación con la Comunidad

TIEMPO DE EJECUCIÓN:

INICIO: 09 de Julio del 2018

FINALIZACIÓN: 14 de septiembre  del 2018

TOTAL HORAS: 160 Horas

2.- PARTICIPANTES:

DOCENTE:

Nombres y Apellidos:

Ing. Darwin Abalco

Firma:

ESTUDIANTE:

Nombres y Apellidos:

Galo Esteban Espinosa Cortez

Firma:

3.- ORGANIZACIÓN(ES) BENEFICIARIAS(S) COMUNIDAD O COLECTIVIDAD INVOLUCRADAS/BENEFICIARIOS.

NOMBRE:

Ministerio de Inclusión económica y social

Provincia:

Pichincha

Cantón:

Cayambe

LUGAR(ES)/UBICACIÓN:

Av. 23 de julio; sector Río Blanco

BENEFICIARIOS DIRECTOS:

Ancianos del centro gerontológico del MIES

BENEFICIARIOS INDIRECTOS:

Empleados del centro gerontológico del MIES

4.- OBJETIVOS

OBJETIVO  GENERAL:

Atender las necesidades del centro gerontológico del MIES , mediante el apoyo administrativo para mejorar su operatividad

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Mantener en orden los inventarios , llevando una información clara y concisa para mejorar el proceso administrativo.

Organizar de manera eficiente los documentos del centro gerontológico  con el propósito de mejorar la rapidez en el acceso de información .

5.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El siguiente proyecto tiene la finalidad de apoyar Centro Gerontológico del MIES en relación a sus actividades administrativas y de esta manera mejorar su operatividad, brindando los conocimientos y destrezas adquiridas, lo cual también permite que se los estudiantes cumplan con el proyecto

5.1.- DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS LLEVADAS A CABO Y LOS RESULTADOS OBTENIDOS

Actividades Administrativas

Colaboración en el cobro de bonos para los adultos mayores

Organizar los documentos habilitantes de la coordinación

Realizar reporte de los suministros entregados en el área de alimentación

Organizar y archivar  las carpetas de los archivos del centro gerontológico

Realizar informes de las planificaciones  desarrolladas en el centro gerontológico del MIES

Realizar oficios para los funcionarios del MIES

Resultados Alcanzados

Se ordenó todos los suministros verificando con prioridad  los que tenían fechas de caducidad  , obteniendo así un enfoque que  ayudara a mejorar el control de bodega y evitar algún prejuicio por usar materiales caducados

Al organizar la información de los archivos de las planificaciones del centro gerontológico se pudo obtener procesamiento de información con mas rapidez