Reclutamiento, selección y contratación DIEGO

12. Reclutamiento, selección y contratación DIEGO

a. Unidades que intervienen

Proceso de Reclutamiento y Selección:

Unidad de Selección: Encargados de publicar las ofertas laborales disponibles, recepción de CV de todos los postulantes, realizar los filtros necesarios en base a los requerimientos del puesto y elegir a los candidatos para el puesto destinado.

Proceso de Contratación:

Unidad de compensaciones:  Se encarga de asignar el salario según el puesto de trabajo.

Unidad de EPS: Encargados de otorgar el seguro de trabajo a cada integrante de la empresa.

b. Diagrama de flujo del proceso original

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c. Políticas universales

• El Gerente de RR.HH. es responsable de que toda persona que ingrese a la empresa apruebe el proceso de selección.
• La permanencia de un trabajador dependerá de las características y necesidades del puesto de trabajo que ocupa.
• Todo trabajador deberá estar comprometido con los objetivos planteados en la empresa.
• Se realizará seguimiento a los procesos de selección realizados por empresas externas.
• El proceso de selección estará bajo auditorias constantes para garantizar la eficiencia y eficacia en sus procesos.
• Los postulantes extranjeros deberán portar con la debida documentación y permisos solicitados por los entes de legislación laboral.

d. Reclutamiento

Modelo actual empleado por la empresa

1. Selección interna

Proceso por el cual una vacante es ocupada mediante la promoción de un trabajador con una relación laboral con la empresa. Mediante este proceso se busca el desarrollo y crecimiento personal de los trabajadores. Todo trabajador puede ser considerado para ocupar una vacante, ellos están bajo un seguimiento continuo de desempeño laboral.

1. Selección Externa

Proceso por el cual una vacante es cubierta por nuevos talentos que son atraídos por las técnicas de reclutamiento empleadas por la empresa.

La empresa pública las ofertas laborales en:

• Portales de Bolsas Laborales: indeed, laborum, bumeran y computrabajo
• Portal de Empleo de la empresa
• Portal de Empleo de Universidades
• Publicaciones en redes sociales: Facebook y Linkedin

Normas o políticas empleadas.

• Para ocupar una vacante se realizará todos los procesos necesarios para encontrar la mejor opción para el puesto de trabajo, ya sea mediante selección interna o externa.
• El área de RR.HH. será encargada de los procesos de reclutamiento, selección y contratación. De ser necesario los servicios de un colaborador externo para dichos procesos, se contratará los servicios de una de consultora de gestión de recursos humanos.
• La decisión final de ingreso para todos los cargos en Sudamericana de Fibras S.A será responsabilidad de la Gerencia de RR.HH., en coordinación con las áreas de donde se emitió la vacante.

Formatos utilizados:

• Formato de Información Personal: En este formato estará la información básica del postulante.
• Contrato de confidencialidad: Contrato en el cual se le hace conocer a los postulantes que esta prohibido divulgar información interna de la empresa.
•  Contrato de trabajo: Contrato donde estará especificado las condiciones, clausulas, acuerdos, etc.
• Formato de practicante

Tabla de captación por cada medio de reclutamiento

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Gráfico resultante

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e. Proceso de selección de personal

Normas

De la definición y metodología

• El responsable de la selección del personal será el jefe de área donde se cubrirá el puesto de trabajo requerido.
• Esta selección será mediante una entrevista final con el jefe de área, para de esta forma poder cubrir los requerimientos que son necesario de ese puesto en el área.

Del tiempo estimado

• El proceso de selección de personal tendrá un tiempo máximo de 3 meses, debido a la secuencia de pasos que se realizará en el proceso con el fin de garantizar los objetivos planteados.

De la selección y el ingreso

• Al seleccionar al nuevo trabajador se realizará las comunicaciones correspondientes para informar que la vacante ha sido ocupada. Además, empezar con los procesos correspondientes al ingreso de un nuevo trabajador.

Inducción del personal ingresante

• Todo nuevo trabajador deberá pasar un proceso de inducción a la empresa. El encargado de ello será el jefe de cada área correspondiente.

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