SEGUNDA ENTREGA ORGANIZACIÓN GUBERNAMENTAL (CONTRALORIA DEL MUNICIPIO DE YUMBO)

SEGUNDA ENTREGA ORGANIZACIÓN GUBERNAMENTAL (CONTRALORIA DEL MUNICIPIO DE YUMBO)

PRESENTADO POR:

LINA MARCELA ARIAS RIOS

LAURA DANIELA FERREROSA

PRESENTADO A:

DOCENTE CAMILO ADOLFO MAYOR

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI

ASIGNATURA FUNDAMENTOS EN LAS ORGANIZACIONES SOCIALES

26 DE ABRIL DE 2017

• Funciones[pic 1]

Entidad gubernamental destinada a la vigilancia y control de los gastos de la administración pública del municipio de Yumbo, tales como:

• IMDERTY: Instituto municipal de deporte y recreación
• IMCY: Instituto municipal de cultura de Yumbo
• IMVIYUMBO: Instituto municipal de reforma urbana y vivienda de interés social de Yumbo
• CONCEJO MUNICIPAL
• PERSONERÍA MUNICIPAL

• Estatutos:

Resolución no. 100-06-13 de enero 20 2017

Descripción: resolución no. 100-06-13 de enero 20 de 2017, "por medio de la cual se prescriben los métodos, se establece la forma, términos y procedimientos para la rendición de la cuenta y la presentación de informes, se reglamenta su revisión y se unifica la información"

Acuerdo municipal 022 de diciembre 26 2016

Descripción: acuerdo no. 022 de diciembre 26 de 2016, "por medio del cual se generan mecanismos para la promoción de la cultura del control fiscal, a través de la implementación de las contralorías estudiantiles en las instituciones educativas del municipio de yumbo"

Resolución 100-06-139 de agosto 31 de 2016

Descripción: resolución no. 100-06-139 de agosto 31 de 2016, "por medio de la cual se otorga continuidad a la figura del contralor social".

• Estructura organizacional:

Misión

Vigilar y controlar en forma posterior y selectiva, la utilización de los recursos públicos del Municipio de Yumbo, administrados por las entidades públicas y los particulares autorizados según la ley, con la participación decidida de la comunidad, en función de los principios de eficiencia, eficacia, economía, equidad y valoración de costos ambientales.

Visión

Al año 2019 la Contraloría Municipal de Yumbo bajo un criterio de progresividad, mantendrá reconocimiento y credibilidad ante la comunidad en general, grupos organizados, entes de control fiscal y órganos de control de superior jerarquía, por su eficacia, eficiencia y transparencia en la vigilancia de la gestión fiscal.

Objetivos

Para alcanzar la misión y visión se determinaron cuatro objetivos estratégicos para el periodo 2016- 2019, éstos son;

• Realizar el ejercicio de control fiscal con oportunidad y calidad.
• Fortalecer el resarcimiento del daño patrimonial, optimizando el nivel de efectividad de los procesos de Responsabilidad Fiscal, Jurisdicción Coactiva y el Proceso Administrativo Sancionatorio.
• Afianzar la participación de los ciudadanos en el ejercicio del control fiscal.
• Fortalecimiento institucional y mejoramiento continuo, para un control fiscal integral, basado en las nuevas exigencias de modernización de las entidades públicas.

• Burocracia:

La contraloría del municipio de Yumbo cuenta con:

• Normas preestablecidas por escrito (estatutos).
• División sistemática de trabajo.
• Jerarquía de autoridad (organigrama).
• Rutinas y procedimientos estandarizados (informes de gestión).

• Tipo de organización:

Mecanicista: 

• Disfunciones:

La contraloría del Municipio de Yumbo no cuenta con una sede oficial, por ende no tienen la cantidad adecuada de oficinas para todo el personal.

• Relaciones formales:

Se caracteriza por tener relaciones formales ya que está basada en políticas predeterminadas.

• Posee una autoridad formal.
• Es rígida en torno a normas estipuladas.
• Se rige bajo una jerarquía.
• Tiene definida una división de trabajo y departamentalización.
• Se enfoca en mantener un orden en todas sus funciones.

• Sistema de control y vigilancia:

A la contraloría la vigila el sistema de gestión de control de calidad, el cual se encarga de que todos los procesos que se emplean funcionen correctamente; por medio de planes que se estipulan con anterioridad. Se entregan informes anuales, dado el caso en que esto no se cumpla se les sanciona quitándoles el certificado Icontec (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación).

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