SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA EMPRESA ENERGIA DE BOGOTA

BARRANQUILLA, COLOMBIA

2013

5.3 Funciones organizativas, las responsabilidades y autoridades

Si la gestión de las disciplinas es ser reconocidos como de importancia para la organización y su éxito, entonces es esencial que un miembro de la alta gestión se le asigne la responsabilidad general que, sin perjuicio de otras responsabilidades, ha definido las funciones, responsabilidades y autoridad para:

a) garantizar que el sistema de gestión se establece, implementa y mantenido de acuerdo con los requisitos de la presente PAS y el normas / especificaciones de sistemas de gestión que la organización suscribe;

b) informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión para su revisión, incluyendo las recomendaciones para la mejora.

La organización debe identificar, documentar y comunicar las funciones, las responsabilidades y competencias de los participantes en el sistema de gestión y sus interrelaciones dentro de la organización.

Todo el mundo de la alta dirección hacia abajo debe saber individual y colectivo responsabilidades.

Conclusiones

En este numeral se identifica el liderazgo y compromiso que debe tener la organización con el sistema de gestión para el cumplimiento de los objetivos de la organización, el cual se debe dejar plasmado en la política.

El compromiso de la alta dirección es indispensable para el desarrollo de la política de la organización, debido a que ayudara a dar los parámetros para el cumplimiento las metas de la organización, plasmando en ella el compromiso de la mejora continua.

La política debe ser comunicada a la organización y debe estar a disposición de la misma para que se hagan participe en el cumplimiento y desarrollo de los objetivos de la organización integrando sus procesos.

La alta dirección es la encargada de asegurarse y velar por que se cumpla e integre el sistema de gestión, a su vez apoyar la eficacia de la misma. Se debe garantizar que el sistema de gestión se implemente de acuerdo a las normas y especificaciones que la organización suscribe, para esto se hace necesario designar la responsabilidad general del desarrollo del sistema para que direccione y rinda informe ante la gerencia.

Es compromiso de todos velar por cumplimiento de la aplicación de la norma es decir el debido funcionamiento del sistema de gestión

Ejemplo: SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA EMPRESA ENERGIA DE BOGOTA

Sistema de Gestión Integrado (SGI)

La Empresa de Energía de Bogotá está comprometida con la implementación y distinción en el desempeño de las mejores prácticas existentes, en cada aspecto de sus actividades. Dentro de los valores fundamentales de EEB se encuentran la seguridad de sus colaboradores, la protección del medio ambiente y la mitigación de los riesgos e impactos asociados con sus acciones.

Este compromiso está respaldado por colaboradores, partes interesadas y contratistas, quienes se encuentran alineados con los procesos de la compañía tendientes a cumplir los rigurosos estándares en salud, seguridad, medio ambiente y calidad (HSEQ), y legislación aplicable.

El Sistema de Gestión Integrado de la Empresa de Energía de Bogotá hace parte de la gestión de la Empresa, que desarrolla, implementa y mejora continuamente políticas, objetivos, procesos y procedimientos, para los negocios de transmisión de energía eléctrica y del portafolio accionario; con el propósito de satisfacer a los grupos de interés con estándares y controles de calidad y con el compromiso de prevenir la contaminación ambiental, lesiones y/o enfermedades ocupacionales, y el cumplimiento de requisitos legales y otros aplicables.

Análisis: En la empresa de energía de Bogotá hacen un resumen de su sistema integrado de gestión donde se evidencia el compromiso de todos para el desarrollo y cumplimiento de metas de la empresa donde resumen el compromiso de la empresa en sus tres sistemas donde hace gestión diseñando Política de Calidad, Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional.

Preguntas

1. ¿Cómo debe ser la política que debe establecer la alta dirección?

2. ¿Cómo se demuestra el compromiso y liderazgo de la alta dirección?

3. ¿Para qué debe ser revisada la política y los objetivos del Sistema?

4. ¿De qué manera se puede establecer la política de la organización?

5. ¿Qué se garantiza al nombrar a un miembro de la alta dirección como veedor y responsable del sistema?

6. ¿Con la información dada por este miembro, de que se debe encargar la alta dirección?

6. PLANIFICACIÓN

6.1 Medidas para abordar los riesgos y oportunidades con la planificación de la IMS.

La organización debe tener en cuenta las cuestiones mencionadas en 4.1 y los requisitos mencionados en el punto 4.2 y determinar los riesgos y oportunidades que deben ser dirigidas a:

a) Asegurar el IMS puede alcanzar el resultado pretendido (s);

b) prevenir, o reducir, los efectos no deseados;

c) lograr la mejora continua.

La organización debe planificar:

Las acciones para hacer frente a estos riesgos y oportunidades, y cómo:

-Integrar e implementar las acciones en sus procesos del Programa;

- Evaluar la eficacia de estas acciones.

La intención de esta cláusula es garantizar que la organización aborda las cuestiones

identificados en 4.1 y 4.2 cuando se establece el régimen de gestión de los riesgos

y oportunidades. Las disciplinas específicas y los requisitos del sistema de gestión

que se incluyen en el ámbito de la IMS determinará cuáles son los riesgos y oportunidades

debe ser considerado.

Las personas que deseen incluir la gestión ambiental (ISO 14001) necesidad de identificar

los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios dentro de la definición

alcance del sistema de gestión medioambiental que pueda controlar y aquellos que

puede influir teniendo en cuenta desarrollos nuevos o planificados, o nuevos o modificados actividades, productos y servicios (véase la norma ISO 14001, 4.3.1).

Los que están incorporando OHS debe identificar los riesgos y priorizar los riesgos en línea con la jerarquía prescrita en OHSAS 18001, 4.3.1.

También es importante que la organización establezca, documentos y mantiene un proceso para identificar y responder a cualquier acontecimiento imprevisto, el potencial emergencia o desastre. Este procedimiento (s) debe tratar de prevenir o mitigar las consecuencias de tal ocurrencia y consideran que la continuidad de la empresa

operaciones. La organización debe revisar periódicamente y, en caso necesario, revisar

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