Servicio Social

Otra actividad que realice durante este tiempo fue elaborar los informes de supervisión lo cual nos ayudaba a tener un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico acerca de los procesos de cumplimiento obligacional por parte del contratista con la finalidad de promover la ejecución satisfactoria del contrato, donde también se tiene claro el código del certificado de disponibilidad presupuestal que es un documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado. Pero antes del CDP se encuentra también un CRP (certificado de registro presupuestal) mediante el cual se perfecciona el compromiso, garantizando que los recursos comprometidos no sean desviados a ningún otro fin.

De esta labor aprendí mucho ya que nos enseña la legalidad de cada contrato, proyecto, o convenio ejecutado y que se necesita de ello para poder tener una documentación completa y así tener la certeza de que todo se encuentra en orden y legalmente. También se realizaron actas de inicio, que es el proceso que se lleva acabo cuando un proyecto es ejecutado siempre tiene que quedar un acta del día en que se inició con su valor respectivo y el objeto por el que es realizado.

Luego tuve la oportunidad de aprender cómo responder las solicitudes que hacían los municipios pidiendo información sobre aquellas inquietudes o proyectos a elaborar lo cual me ayudo para tener una perspectiva clara de cómo se debe responder adecuadamente a un oficio y de manera respetuosa.

Durante este tiempo realice apoyo a los procesos precontractuales en lo que se llevó a cabo una matriz elaborada en Microsoft Excel que era a cargo de mi supervisor Gonzalo Andres Orozco para saber el orden y el procedimiento en que se llevaba cada proyecto, en lo que se incluía certificado de disponibilidad presupuestal (CDP), estudios previos, el supervisor, el cooperante, cuentas bancarias, números de desembolsos, formas de pago, modificaciones, suspensiones, informes, y actas de reinicio. El objetivo de esta labor fue actualizar las necesidades en materia de registros con el fin de cumplir con todo los deberes formales de los contribuyentes para tener un orden digital y físico lo cual se anexaban estos oficios en una carpeta cada vez que se realizaba un nuevo proceso o modificaciones en los proyectos.

Durante toda esta etapa asistí a reuniones, a comités de evaluaciones donde se exponía y explicaban el estado de la secretaria de desarrollo agropecuario y producción alimentaria con el fin de tener informado a los contratistas de los procesos que se realizaban y del compromiso que se tiene; también tuve la oportunidad de asistir a capacitaciones que otorgaba el gobierno para poder informar o enriquecer los conocimientos del personal de la secretaria para poder tener la facilidad de manejar plataformas la cuales son

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