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Sistemas de corrupcion. Estadio 1 – Situación no estructurada


Enviado por   •  1 de Mayo de 2019  •  Tarea  •  1.046 Palabras (5 Páginas)  •  1.652 Visitas

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Datos de identificación

Nombre:

Rico Lopez Gabriela Githzel

Matrícula:

18007314

Fecha de elaboración:

26 de febrero del 2019

Estadio 1 – Situación no estructurada

Instrucciones

  1. Lee la siguiente información que describe más detalles sobre el caso:

Daniel entiende que la situación en su empresa es compleja, pues, a pesar de las condiciones que se supone la organización propicia al establecer procedimientos y normas, siguen existiendo eventos de corrupción o abusos de los recursos de la empresa.

La opinión de Daniel ante las condiciones que observa es en contra, pero, al mismo tiempo, no está seguro cuáles deben ser sus acciones al tener la capacidad de rechazar o aceptar los pagos que se realizan sin la debida justificación.

En cuanto a las facturas de capacitación, Daniel recibe las facturas con las listas de asistencia solicitadas por el procedimiento. A través de los directivos ha recibido instrucciones de autorizar las capacitaciones que no se encuentran en el plan anual de capacitación.

Estadio 2 – Situación estructurada

Instrucciones

  1. Agrega en el siguiente espacio el modelo conceptual del sistema que desarrollaste en la EA2: sistema de corrupción.

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Estadio 3 – Definición Raíz

Instrucciones

  1. Comprueba los elementos del sistema cliente, actor, transformación, Weltanschauung, dueño y ambiente (CATWDA) desde el punto de vista de Daniel y llena los campos de la siguiente tabla:

Elementos del CATWDA

Punto de vista de Daniel

Cliente

Los empleados

Actor

Directores de operaciones, mantenimiento, producción, coordinador de capacitación

Transformación

Entrada

Transformación

Salida

Se solicitan proveedores tradicionales

Confirmación de compra de maquinaria

Llega la maquinaria de empaquetado solicitada

Weltanschauung

Satisfacer las necesidades de los consumidores, trabajadores, etc. En cuanto a la calidad de los alimentos tiene que ser primordial,

Dueño

Director general

Ambiente

El respeto de las políticas

Mejor protocolo de trabajo

Mas auditorias en los departamentos

Mejorar el control y el buen funcionamiento.

  1. Redacta la definición raíz tomando en cuenta los elementos del CATWDA:

Definición raíz

Se busca la solución para que Daniel pueda evitar fraudes o influencia de altos cargos sobre la compra de mobiliario e insumos, como por ejemplo podría ser por medio de jornadas de auditoria en los departamentos administrativos.

Estadio 4 – Modelo conceptual

Instrucciones

  1. Enlista las actividades mínimas necesarias que deben realizarse para cumplir la definición raíz que integraste en el paso anterior.
  1.  Auditorias para la empresa
  2.  Estar al pendiente de los departamentos
  3.  Saber los puntos críticos que están llevando a esto a la empresa
  4. Establecer políticas firmes

  1. Considerando la definición raíz y las actividades mínimas para llevarla a cabo, elabora el modelo conceptual en el siguiente espacio:

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Estadio 5 – Comparación de 4 con 2

Instrucciones

  1. Compara las actividades del estadio 2 y 4 en la siguiente tabla:

Estadio 2 (actividades del estado actual)

Estadio 4 (actividades del estado deseado)

  • Se realiza trabajo sospechoso y poco organizado
  • LOS DEPARTAMENTOS TIENEN IRREGULARIDADES FINANCIERAS
  • CIERTOS AREAS ESTAN AFECTANDO O PERJUDICANDO A LAS DEMAS
  • EXISTEN POLITICAS TAN DEBILES QUE LOS JEFES PUEDEN modificarlas muy facil
  • SE REALIZAN AUDITORIAS CADA CIERTO TIEMPO
  • DEPARTAMENTOS FUNCIONANDO EN ORDEN
  • NO EXISTE NINGUN PUNTO DEBIL QUE ESTE AFECTANDO AL LA EMPRESA
  • SE CUMPLEN LAS POLITICAS ESTABLECIDAS

  1. Observa qué actividades son diferentes y escribe tus observaciones en el siguiente recuadro.

Existe un orden más establecido y normas más rígidas para evitar el fraude y la corrupción.

Se puede observar dos lados de la situación una con conflictos realmente importantes y alarmantes la otra es la solución y la mejora a la situación actual en la empresa.

Estadio 6 – Cambios deseables y viables

Instrucciones

  1. Agrega a la tabla las propuestas de cambio para que Daniel logre la definición raíz.

Tipo de cambio

Propuestas de cambio

De estructura

Implementar normas más firmes y claras para todos los empleados desde los subordinados hasta los jefes para evitar situaciones tan delicadas como lo que esta sucediendo con el jefe de Daniel.

Revisar cada área para encontrar inconsistencias en los métodos

De proceso

Procedimientos muy estrictos para todos, lamentablemente la situación lo requiere, revisar desde los movimientos más simples hasta los más complicados y poner un alto a todos los movimientos inusuales de cualquier empleado.

De actitud

Estar al pendiente de la contabilidad de la empresa por medio de auditorías,

Confirmar que todos los pagos sean justos y claros

...

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