Sistemas y procedimientos en los organismos sociales

1. ¿Qué es el campo de los sistemas y procedimientos?

Es la parte integral del trabajo de cada ejecutivo, es decir, cada persona que tiene que supervisar, dirigir o administrar actividades de los subordinados, tiene en su trabajo una responsabilidad inherente a los sistemas y procedimientos que emplean a él y sus subordinados.

1. ¿Cuál es la función de los sistemas y procedimientos dentro de la administración general?

La identificación de las consideraciones básicas dentro de los tres grupos naturales a los que pertenece lo cual ayudará a conocer la situación, el alcance y la índole del trabajo de los sistemas, y procedimientos.

1. ¿Qué se entiende por sistema y procedimientos?

Sistema: Es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes están interrelacionadas a través de un orden logico, que conecta sus actos hacia un fin determinado.

Procedimiento: Es una función encaminada al análisis de los planes de acción colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la administracion en la simplificación y estandarización de las operaciones.

1. ¿Quién es el responsable de los sistemas y procedimientos?

La responsabilidad se va a efectuar de acuerdo al sistema jerárquico de la empresa y se divide en:

°Coordinador de la unidad de sistemas y procedimientos

°Los funcionarios más altos

°Administradores de niveles intermedios

°Supervisor

°Trabajadores

1. Defina que se entiende por sistema operativo

Es un conjunto de recursos humanos y otro tipo de recursos, cuyas actividades sistemáticas, se concatenan de tal manera que persiguen lograr un objetivo conceto, y en los que se generan traslados de información, bienes o servicios mediante procedimiento establecidos.

1. El sistema operativo en su activación combina la actuación con otros sistemas de la empresa. Explique cuál es la relación del sistema operativo con los demás sistemas.

1. ¿Qué significa el concepto diseñar?

Hacer la descripción o bosquejo de alguna cosa, la función de diseño es elemental en el establecimiento de una relación entre las diferentes fases de un sistema, entrelazándolos entre si y delineando el todo compuesto.

1. La simplificación del trabajo tiene diversos objetivos. Indique cuales son estos objetivos.

• Eliminar el trabajo innecesario

• Combinar las diversas operaciones o sus elementos.

• Combinar el orden de las operaciones.

• Simplificar las operaciones necesarias.

1. Ya definido el problema y colocado en su perspectiva con relación a un sistema total. ¿Qué técnicas de análisis pueden aplicarse?

• Estudio del sistema organizaci6n.

• Análisis de métodos y procedimientos.

• Análisis del sistema informaci6n.

• Análisis de registros, formas y reportes.

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