TEMAS REUNIÓN DIRECTOR GENERAL

TEMAS REUNIÓN DIRECTOR GENERAL

Unidad

Macro Actividades

Fases

Actividades

Voluntariado Ambiental y Social

Identificación de aceptación del proyecto social y ambiental

Campaña previa de expectativa y socialización

Responsabilidad Social

Encuesta para conocer la aceptación del proyecto (todo el personal para saber con quien contamos piloto planta central)

Campaña Comunicacional (Socialización e información del proceso para inscripción voluntaria)

Campaña de expectativa.- Diseño y ejecución de la campaña de expectativa e información del proceso.

Voluntariado Ambiental  

Convenio con EMASEO (Reciclaje) inclusión laboral a minadores Municipio

Campaña de sensibilización para contribuir con gestores ambientales con la finalidad de eliminar minadores en los centros de acopio de recolección de basura.

Capacitación para recolección de residuos

Entrega de ECOTACHOS

Campaña de recolección diferenciada de residuos sólidos.

Siembra un árbol por la vida

Convenio con Secretaria de Medio Ambiente del Municipio del Distrito Metropolitano

Campaña de socialización y motivación

Integración de los servidores y sus familias ( día de la familia)

Ejecución del evento

PUNTO VERDE ( MAE)

Convenio para la certificación PUNTO VERDE

Visita in situ (auditoría física de instalaciones y documentación de respaldos).

Presentación Reporte Base, matriz y medios de verificación (información de un año calendario).

Elaboración de la guía de buenas practicas ambientales

Campaña de ahorro de energía eléctrica

Campaña de ahorro de agua

Campaña de recolección diferenciada de residuos sólidos.

Entrega de Reconocimiento por parte de la Autoridad Ambiental Nacional (una vez que cumpla con satisfacción los pasos anteriores mediante la reducción de indicadores de eficiencia de recursos, cambio de cultura de sus funcionarios y aplicación de Buenas Prácticas Ambientales).

Voluntariado Social

Ayuda Geriátricos/Orfanatos/Psiquiatricos

Socialización

Apoyo a grupos vulnerables externos

Ayuda social a grupos vulnerables y casos críticos sociales de la institución

Convenios con instituciones u organizaciones nacionales y extranjeras (becas, intercambios, pasantías, etc. Para servidores o sus dependientes).

Charlas técnicas y motivacionales, a comunidades

Laborales, Judiciales, Relaciones Humanas, Derechos y Obligaciones, etc. (coordinación con áreas especializadas en cada tema).

Campaña de protección animal

Esterilizaciones, Paseos, Charlas, Adopciones, Etc.

Campaña de donación

Elección de entidades para realizar donaciones

Campaña de socialización y motivación

Recolección de donaciones

Entrega de donaciones

BICI paseo Consejo de la Judicatura

Convenio con el Municipio de Quito para acceder al prestamos bicicletas

Establecimiento de la ruta desde la Plaza de Toros a la Iglesia de Santo Domingo

Campaña de socialización

Inscripción

Ejecución del evento

CARRERA DEFENSORIAL

Elaboración del instructivo para conformación del banco de elegibles para el proceso de promoción de la carrera.

Elaborar y ejecutar a su tiempo según cumplimiento de años

Plan Carrera

CARRERA ADMINISTRATIVA   Establecer los lineamientos, metodología e instrumentos necesarios que permitan viabilizar y aplicar el sistema de carrera administrativa jurisdiccional

Conformación del banco de elegibles para el proceso de promoción de los servidores judiciales de la carrera administrativa jurisdiccional

Diseño y aprobación de la normativa para promoción de servidores administrativos en el ámbito jurisdiccional.

Proceso de promoción de servidores administrativos.

Diseño y aprobación de la normativa para el sistema de carrera administrativa jurisdiccional en la Función Judicial.

Aplicación del sistema de carrera administrativa jurisdiccional en la Función Judicial.

Diseño de programas incentivos no monetarios.

Programas de  capacitación y formación continua.

Analizar el art 101 del COFJ para llenar vacantes según categoria alcanzada en promoción / cambio de materias igual a mejores puntuados con formación y capacitación de la Escuela al menos tres meses.

Pasantías laborales.

Los mejores puntuados de acuerdo a rangos de calificación, podrán optar por la zona de  distribución geográfica, según sus expectativas y necesidades profesionales, los grupos con menos puntuación se les ubicará por necesidad institucional sin opción de elección y para cumplir un tiempo determinado en donde se le asisgne de acuerdo a la zona que postuló (lo mismo se deberá analizar para bancos de jueces, fiscales y defensores).

Desconcentración de Proceso de Talento Humano

Implementación de proceso de desconcentración de procesos de Talento Humano

Diseño de programas de desconcentración de procesos de la gestión de Talento Humano.

Elaboración del programa de desconcentración de los subsistemas:
Subdirección ISTTH
• Capacitación (Es factible desconcentrar con presupuesto, solo  ejecutan lo aprobado en el plan a nivel nacional por planta central).
• Salud y Seguridad Ocupacional (Es factible desconcentrar con presupuesto para contratación de al menos un técnico de SSO por provincia y desarrollo de línea base del sistema de gestión con la contratación de servicios profesionales por un periodo de tiempo. (Directrices por parte de planta central formatos, documentos legales etc.).
• Trabajo Social (Es factible desconcentrar con presupuesto, todas las provincias deben tener con excepción de Galápagos).
• Desvinculación de personal para acogerse a los beneficios de la jubilación (Está desconcentrado con presupuesto, solo  ejecutan lo aprobado en el plan a nivel nacional por planta central).
Subdirección de Evaluación
• Evaluación del Desempeño jurisdiccional y administrativa (por definir con la Dirección)
Subdirección de DSSTTH
• Clima y Cultura Organizacional (por definir con la Dirección)
• Manuales y Estatutos (por definir con la Dirección)
• Planificación (por definir con la Dirección)
Subdirección de Administración de TH
•Selección y Contratación (Desconcentrada)
•Nómina (Desconcentrada)
•Acciones (Desconcentrada)
•Concursos  (por definir con la Dirección)
•Archivo (Desconcentrada)

Delegación de procesos a las Direcciones Provinciales

Socialización del proceso de desconcentración

Inducción a los procesos

Capacitación in-situ

Seguimiento de los procesos de desconcentración

Capacitación

Inducción

Propuesta de un modelo de inducción previa al ingreso para personal jurisdiccional y administrativo

Determinar conocimientos y competencias que deben poseer las personas seleccionadas para el área jurisdiccional y administrativa
Definir herramientas fisicas y virtuales a utilizarse en el proceso de inducción.                                                                                                   Inducción de acuerdo al descriptivo del cargo

Capacitación

Diseño de un plan de formación y capacitación conjunto con Escuela para servidores del Consejo de la Judicatura

Coordinar con la EFJ a fin de generar un programa integral que contemple formación y capacitación para el personal jurisdiccional y el personal administrativo del CJ.

Actualizar base de facilitadores internos

Coordinar con Escuela para utilizar una ficha digital para el levantamiento de datos de los facilitadores internos;
Realizar la socialización de la ficha;
Consolidar los resultados;
Definir la base de facilitadores para el 2016.

Propuesta de compensaciones no monetarias para facilitadores internos

Solicitar la cooperación de la Dirección de Comunicación y TIC's para generar un espacio en la intranet institucional destinado al reconocimiento de los facilitadores internos;
Enviar mensajes de agradecimiento fisico y virtual por parte del Consejo de la Judicatura a los facilitadores.

Convenios de cooperación interinstitucional a través de la Coordinación de Relaciones Internacionales y Cooperación

Realizar el acercamiento con la Coordinación de Relaciones Internacionales a fin de analizar la realización de convenios con organizaciones en temas de capacitación y formación.

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS LABORALES (CENTRAL O DESCONCENTRADO)

Solitar la plataforma a Escuela

Cargar lo desarrollado por TH

Seguridad y Salud Ocupacional

Socialización a responsable de talento humano el diseño y herramienta web para la matriz de riesgos laborales y ficha socioeconómica

Socialización a los responsables de las Unidades de Talento Humano, a través de video conferencia el formulario a levantarse para la identificación de riesgos laborales y fichas socioeconómicas.

Socialización del levantamiento de los riesgos y ficha socioeconómica a todos los servidores

Envió por email corporativo la explicación e importancia de la importancia del levantamiento de esta información

Tabulación de datos de los resultados obtenidos de la aplicación de las fichas

Tabulación de resultados por provincia y por riesgos

Elaboración de matrices de riesgos laborales

Aplicación de matriz en base a los resultados obtenidos

DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE MEDICIÓN

Identificación de riesgos importantes, no tolerables

Solicitud de cotizaciones de equipos de medición y servicios de medición de riesgos

Medición de riesgos psicosociales

Diseño web de formulario para aplicación a nivel nacional para levantamiento de riesgos psicosocial (plan piloto 2015)

Socialización de la medición de riesgos psicosociales

Envió por email corporativo la explicación e importancia de la importancia del levantamiento de esta información

Tabulación de datos de los resultados obtenidos de la aplicación de las fichas

Tabulación de resultados por provincia y por riesgos

Informe de resultados y presentación de propuestas de control.

Informe de resultados y presentación de medidas correctivas a la DG para aprobación y dotación de recursos

Análisis para determinación de compra de equipos de medición o contrato de servicios de contratación.

Análisis de costo/ beneficio y envío a la Dirección General para aprobación y dotación de recursos

CONFORMACIÓN DE UNIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL A NIVEL PROVINCIAL

Determinación de las unidades de SSO a crearse a nivel nacional.

Solicitud de contrataciones de Técnicos de SSO a nivel provincial

Solicitud de cotizaciones de servicios de médicos profesionales de medicina ocupacional

Análisis de costo/ beneficio y envío a la Dirección General para aprobación y dotación de recursos

IMPLEMENTACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN EL PEDIDO DE EXAMENES DE INICIO

Determinar el tipo de exámenes por cargo que se requiere solicitar a los servidores que ingresan a la institución, así como un informe médico de las condiciones de salud en las cuales ingresan.

Aprobación por parte de la DG del cumplimiento de esta disposición