T.S COMUNITARIO

En la fase de preparación de la comunidad, se han tenido que preparar por lo menos dos documentos (lo normal es que los haya preparado la ejecutiva) y se han tenido que aprobar (por la comunidad). Estos documentos son: (1) el PAC (plan de acción comunitario) o plan de acción y (2) el diseño del proyecto (que puede haber sido utilizado también como propuesta).

A menos que la ejecutiva o el conjunto de la comunidad los cambie, habrá que referirse a ellos continuamente, en especial si surge una disputa o una duda sobre el siguiente paso a dar. El diseño del proyecto se debe considerar vinculado y parte del plan de acción comunitario.

Su trabajo no es implementar el plan, sino facilitar el que la comunidad lo haga.

Asegúrese de que cada cual se ocupa de la tarea que le ha sido específicamente encomendada. Asegúrese de que se efectúa la supervisión. Asegúrese de que se convocan reuniones de la ejecutiva con frecuencia (en las que se discuten los progresos) y otras con la comunidad al completo. Asegúrese de que se llevan registros fieles y detallados, especialmente de los gastos financieros.

Asista a la ejecutiva a consignar el valor monetario de su contribución gestora (cuántas horas dedican a reuniones, planificación, supervisión, implementación, y el valor monetario del tiempo y la energía que entregan). Esto se traduce en muchas reuniones entre usted y la ejecutiva, y unas cuantas más con toda la comunidad.

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