Tarea de recursos humanos

TAREA RHRSC03

1. Tras terminar el ciclo formativo de grado superior de administración y finanzas, cuatro compañeros del curso comenzáis a trabajar en la misma empresa, dos de vosotros en el departamento de RR.HH, otro en el departamento financiero y el último en el departamento comercial, concretamente en el área de compras. Existe un asesor jurídico que no forma parte del organigrama de la empresa. 

Ante esta situación explica, ¿cómo se desarrollaría la organización formal e informal de tu empresa? 

• ORGANIZACIÓN FORMAL: Dentro de está organización, estaría por una parte el departamento de Recursos Humanos, por otra el departamento Financiero y por otra el departamento Comercial. Cada uno de ellos, tendrá unas actividades marcadas y su organización será aprobada por la dirección basándose en la división del trabajo.
• ORGANIZACIÓN INFORMAL: El asesor jurídico trabaja con los dos empleados con los que ha conseguido una buena relación de amistad y toman juntos decisiones.

El compañero del departamento financiero gestiona ciertas compras junto al comercial ya que han trabajado juntos en varios asuntos y tienen muy buena relación.

El liderazgo lo ejercen el asesor jurídico y el departamento financiero por su capacidad de líderes.

Esquematiza el organigrama de esta empresa. 

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Explica la comunicación ascendente, descendente y horizontal poniendo ejemplos con la situación de base.

Comunicación ascendente: se produce desde niveles jerárquicos inferiores de la empresa hacia los superiores. Suelen ser opiniones, reclamaciones, sugerencias y quejas. Para superar las dificultades de la transmisión de la información se suelen utilizar mecanismos como encuestas, sondeos, entrevistas personales…

Ejemplo: si un empleado del departamento de Recursos Humanos quiere hacer una sugerencia, debe comunicárselo en primer lugar a su inmediato superior jerárquico, quién lo hará llegar al jefe del departamento.

Comunicación descendente: se transmite desde jerarquía superior a subordinados. El objetivo es que cumplen normas u órdenes. Para evitar que el mensaje se distorsione, es recomendable hacerlo por escrito sobre todo los objetivos e instrucciones.

Ejemplo: el director financiero se reúne con los mandos intermedios y les transmite los objetivos y órdenes para que lo pongan en práctica en su departamento.

Comunicación horizontal: también llamada lateral, se produce entre departamentos y personas del mismo nivel. Consiste en trabajos conjuntos, puestas en común, resolución de actos laborales… Para superar las barreras, la dirección convoca reuniones conjuntas.

Ejemplo: cuando el jefe del departamento financiero y recursos humanos tiene que resolver un asunto laboral de forma conjunta.

Actividad 2

De las siguientes funciones indica las que corresponden a la gestión de personal: 

• Servicios médicos de la empresa. No pertenece
• Tramitación de despidos. No pertenece
• Planificación de plantilla. Si pertenece
• Selección de personal. Si pertenece
• Formación permanente. Si pertenece
• Despidos. Si pertenece
• Readmisiones tras despidos nulos. Si pertenece
• Régimen disciplinario. Si pertenece
• Licencias. Si pertenece
• Relaciones con los proveedores. No pertenece
• Relaciones con la administración. Si pertenece
• Compras. No pertenece

Actividad 3

Consulta el convenio colectivo de oficinas y despachos de tu comunidad autónoma y averigua el número de faltas establecidas para justificar un despido.

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