Teoría contingencia o situacional y la problemática de Las pequeñas empresas en el Huila

Teoría contingencia o situacional y la problemática de

Las pequeñas empresas en el Huila.

Presentado Por:

David Gerónimo Belnavis - 20211196409

Juan David Osorio Gordo - 20211198894

Paula Alejandra Laguna – 20211197883

Universidad Surcolombiana

Programa administración de empresas (nocturno)

Neiva-Huila

Fundamentos de administración

Hernando Tovar Gil

14-09-2021

La teoría contingencia o teoría situacional enfatiza que no existe el carácter absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa, solo que todo es relativo, todo depende de un factor externo o interno el cual hace que el modelo de la empresa sea modular a factores. Bajo esta perspectiva, el enfoque teórico contingencial explica el hecho de que exista una relación funcional entre las condiciones del entorno y las técnicas administrativas apropiadas para lograr cumplir eficazmente las metas de las organizaciones. De igual manera que una relación funcional, las variables del entorno son independiente mientras que las técnicas administrativas son variables dependientes de este mismo; identificaremos las problemáticas de las pequeñas y medianas empresas (pymes) en el departamento del Huila; y como teniendo en cuanta la teoría contingencial o situacional podríamos mejor y afrontar estos inconvenientes que se vienen presentando desde un inicio en la economía huilense.

La palabra contingencia se refiere a algo eventual que bien puede ser cierto o no lo puede ser, se refiere a cuya verdad o falsedad solamente se puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón. Bueno la teoría de las contingencias supone que es el proceso interactivo entre los organismos de comportamiento operante y su medio ambiente resulta en la formación de lo que se denomina como contingencias. Esto lo podemos comparar con un sistema complejo ya que tienen un alto nivel de similitud, es un sistema complicado  con una gran cantidad de elementos que tiene su propia forma de interactuar y pensar, en el que se puede tener un efecto proporcionalmente enorme para un beneficio o perjuicio mediante una pequeña causa externa, donde se llega a que este sistema se moldea automáticamente para poder superar este fenómeno que los afecta. Estas pueden explicarse desde la relación 1-2-3, en donde  “1” representa el estado previo de una empresa en un estado sólido, seguido de una etapa denominada comportamiento en el que su entorno se modifica moderadamente, causando una inestabilidad en la economía de esta empresa “2”, hasta llegar a un estado de adaptación “3” según esta contingencia externa para así poder volver a una estabilidad llevadera. En ese sentido, los sistemas organizacionales y sus comportamientos pueden ser representados como una consecuencia del medio ambiente, en donde la evolución del sistema y sus procesos se dan a partir de la retroalimentación que reciben del entorno, por decirlo así mediante la prueba y error este sistema organizacional sea moldeado, mantenido o reforzado; En la vida cotidiana se pueden presentar situaciones en las que la contingencia, es decir, ese proceso de interacción entre la organización y el medio ambiente, amenazan la existencia de la organización, debido a que las consecuencias externas que se presentan en el entorno presentan un alto grado de contrariedad en su estructura interna, eliminando casi por completo el rango de opciones de adaptación que esta pueda asumir. Pero existen estrategias mediante las cuales las organizaciones pueden construir una estrategia para poder superar las dificultades que se estén presentando en su entorno, como la generación de nuevas contingencias capaces de modificar su entorno inmediato, sin perjuicio del contenido interno que le fundamenta, logrando salir de esto en un estado de consecuencias positivas para sí mismas.

Chandler (1962) a partir de ciertas investigaciones a cuatro grandes empresas americanas (DuPont, General Motors, Standard Oil Co. De New Jersey y Sears Roebuck & Co.) logro determinar tipos de empresas  realizo una de las investigaciones surgió a partir de investigaciones sobre modelos de estructura organizacionales más eficaces en determinados tipos de empresas: a. Investigación de Chandler sobre estrategia y estructura organizacional
Chandler investigó los cambios estructurales de cuatro grandes empresas americanas (DuPont, General Motors, Standard Oil Co. De New Jersey y Sears Roebuck & Co.) y examinó comparativamente las mejores corporaciones, para terminar demostrando cómo la estructura de esas empresas se adaptó de manera continua a su estrategia. Su conclusión plantea que las grandes organizaciones pasaron por un proceso evolutivo en el que cabe distinguir cuatro fases: “1. Acumulación de recursos; 2. Racionalización del uso de los recursos;  3. Continuación del crecimiento; 4. Racionalización del uso de expansión”.  Desde Lawrence y Lorsch (1967) y, a través de la obra de Jay Galbraith (1977, 1994), la estrategia se considera como un factor de contingencia extraordinariamente importante para saber cómo debe diseñarse la organización (cómo debe ajustarse a la estrategia para su implementación); lo cual, visto así, no tiene discusión: la estrategia y los objetivos son factores de contingencia fundamentales. También se proponen dos tipos de sistemas organizacionales los cuales son: sistemas mecanicistas y sistemas orgánicos. En un sistema mecanicista se refiere a una empresa con estructura rígida, su autoridad es dividida jerárquicamente y no se puede corregir o cambiar de forma que sea dividida por los conocimientos que tiene cada uno; mientras que un sistema orgánico cuenta con una estructura flexible, la autoridad se divide segundo sus conocimientos y este se distingue por ser inestable y dinámico frente a eventos externos e internos.

Emery y trist afirman que existen cuatro tipos de contextos ambientales que pueden afectar la estructura de una organización: entorno estático este es simplista y rutinario; entorno estático y segmentado es elemental y predecible, pero diferenciado; entorno perturbado y reactivo es complejo y cambiante por reacciones imprevistas; entorno de campos turbulentos presenta cambios complejos con turbulencia e incertidumbre. Es mejor planificar cuando todavía no es necesario, los responsables de la planificación deben evaluar constantemente los planes creados y deberán pensar en otras situaciones que se pudieran producir, un plan de contingencias no debe quedar estático de lo contrario sería obsoleto, debe ser un documento vivo, actualizándose, corrigiéndose y mejorándose, toda planificación de contingencia debe establecer objetivos estratégicos así como un plan de acción para alcanzarlos.- la planificación  y la contingencia implica trabajar con hipótesis y desarrollar en lo que se va a basar dicha plana se conoce el punto de partida y se basará en la evolución de las necesidades y recursos, este debe ser exhaustivo pero sin entrar en demasiados detalles.

...