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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN CELEBRADO ENTRE XXXXXX Y EL CENTRO INTERNACIONAL DE FÍSICA

Entre los suscritos a saber XXXXXX mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº XXX expedida en XXX, actuando en calidad de XXXXX, quien para efectos del presente Convenio se denominará XXXXXX; y EDUARDO POSADA FLÓREZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº17.070.398 de Bogotá, quien actúa en calidad de Director y Representante legal del CENTRO INTERNACIONAL DE FÍSICA, con Nit. 08605362101, en ejercicio del cargo según certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio No. S 0001166, quien para efectos del presente Convenio se denominará EL CIF, previas las siguientes

Consideraciones:

1. Que para realizar programas de investigación básica aplicada experimental y teórica y actividades tendientes a la capacitación y actualización del personal en sectores avanzados de las ciencias y tecnologías afines, así como actividades orientadas a mejorar la enseñanza de éstas disciplinas en todos los niveles, se hace necesario trabajar interinstitucionalmente.

2. Que para tal efecto es necesario aportar por parte de las instituciones interesadas en esta cooperación, la colaboración de personal científico y técnico así como también los recursos necesarios para la realización de esos programas.

3. Que un fortalecimiento de la cooperación entre XXXX y EL CIF podrá permitir la realización de programas de mayor envergadura y significado que los que pueden realizar estas instituciones aisladamente;

hemos acordado celebrar el convenio especial de cooperación que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. Objeto. La colaboración mutua entre XXXX y EL CIF en la planeación, coordinación, ejecución y monitoreo de actividades académicas, investigativas y de desarrollo industrial y organizacional, relacionadas con el objeto de cada una de las partes, que conlleven al fortalecimiento, desarrollo y progreso de las dos instituciones.

CLÁUSULA SEGUNDA. Ejecución del objeto. Las condiciones específicas de ejecución de las actividades que desarrollen el objeto de este convenio, serán establecidas mediante actas de acuerdo, proyectos o programas específicos de trabajo elaborados conjuntamente que, si lo ameritan, podrán celebrarse utilizando las modalidades específicas de contratación detalladas en la ley 29 de 1990 (Ley de ciencia y tecnología), los decretos-ley 393 y 591 de 1991, la ley 80, en particular su artículo 24 y las demás normas pertinentes.

PARÁGRAFO. Las actas de acuerdo, proyectos o programas y los contratos específicos, deberán detallar objetivos, planes de trabajo, personal, recursos físicos y financieros necesarios, así como la forma de participación de cada institución tanto en el desarrollo de la actividad como en la propiedad de los resultados que se obtengan, los derechos de las partes sobre los mismos y los créditos a las instituciones y los consultores-investigadores.

CLÁUSULA TERCERA. Objetivos específicos. Con el propósito de alcanzar el objeto del presente convenio, las dos entidades señalan los siguientes objetivos específicos:

a) Promover la cooperación e intercambio entre ambas instituciones a fin de cumplir en lo general con el presente convenio.

b) Intercambiar conocimientos teóricos y prácticos en el desarrollo y ampliación de la misión de las mismas.

c) Promover la apropiación social de la ciencia y la tecnología propias de las instituciones firmantes del convenio.

d) Intercambiar, de acuerdo a necesidades específicas, asesorías académicas, soporte profesional, auditorías y demás actividades de acuerdo a las necesidades institucionales y a los campos y programas que las instituciones ofrecen.

e) Facilitar el uso mutuo de las instalaciones, laboratorios y demás servicios de apoyo, según los planes de trabajo.

f) Identificar las áreas de trabajo en concordancia con los intereses, prioridades y recursos de las dos entidades.

g) Intercambiar publicaciones, documentos y en general material científico, técnico y de divulgación.

CLÁUSULA CUARTA. Coordinación del Convenio. La coordinación del Convenio estará a cargo de un comité conformado por las partes y compuesto por el XXXXX o su delegado más un asesor designado por el mismo y el Director de EL CIF o su delegado más un consultor-investigador designado por el mismo, quienes observarán para los efectos legales las normas administrativas del caso y no sobrepasarán las facultades con las que sean envestidos.

PARÁGRAFO: Funciones del Comité. El comité tendrá las siguientes funciones:

1. Formular y coordinar la ejecución de las políticas generales para realizar estudios investigaciones y actividades conjuntas.

2. Estudiar y recomendar a las instancias correspondientes los planes y proyectos que se presenten dentro del marco del convenio.

3. Gestionar la disponibilidad de los recursos previstos para la ejecución de los proyectos.

4. Establecer los términos de referencia para los contratos y acuerdos específicos.

5. Presentar evaluaciones a las directivas de cada institución sobre la evolución del convenio.

CLAUSULA QUINTA: Confidencialidad de la Información. La confidencialidad en lo que atañe a los términos de este convenio, se regirá por las siguientes reglas:

a. Para efectos de este convenio se entenderá por información confidencial aquella que hace parte de todos los procesos, métodos de operación, datos, recursos, gráficas, información visual, verbal o escrita, procedimientos, ideas, equipos, estrategias de mercado, diseños, planos, especificaciones, clientes, datos de clientes, información relativa a las actividades que las partes realizan o su planta física individualmente y cada una de las empresas que hacen parte del presente acuerdo que haya sido expresamente declarada como tal.

b. Las partes se obligan, a no divulgar o revelar cualquier información que reciba de la otra parte y que a juicio de esta sea de carácter confidencial. Esta obligación implica el

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