Unidad 3 Administración Del Tiempo

Unidad 3 Administración del Tiempo

La Administración del Tiempo

La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

* Identificar metas, objetivos y prioridades.

* Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.

* Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.

* Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.

* Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida académica como en la vida profesional.

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:

• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

• Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.

• Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.

• No se puede comprar.

• No se puede atrapar, detener o regresar.

• Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:

• Toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.

• Procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.

• Tener objetivos y programas planeados.

• El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, los emprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.

• Establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.

• Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad.

• No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.

• El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.

• Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas.

• Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.

3.1 Enfoques de la Administración del Tiempo

El tiempo no cambia lo que cambia es la percepción del individuo, causado por las circunstancias y entorno que lo rodea o percibe. Lo más importante son las consecuencias de la percepción y los efectos en la persona que, por causa y efecto se reflejan en la organización.

¿Cómo administrar el tiempo para el mayor rendimiento posible sin caer en una frustrada sobrecarga laboral?

Alguna medidas a tomar pueden ser:

• Siendo duro con todas aquellas cosas que nos demoran.

• Manteniendo todo en perfecto orden y trabajando con prolijidad nunca perderemos tiempo en buscar más de las cuenta.

• Llevando una buena agenda.

El verdadero modelo de eficaz administrador del tiempo es algo más complejo y tiene que ver con establecer los adecuados principios.

3.2. Estrategias de la Administración del Tiempo

Existen muchos consejos, métodos, técnicas, etc. para administrar el tiempo, y debemos intentarlas a fin de encontrar cual nos acomoda mas a nuestro estilo o incluso hacer una mezcla de algunos puntos de varias a fin de definir la propia.

* Trazar periodos cortos de tiempo

* Probar trabajar por ciclos.

* Un orden diferente de actividades puede hacer más eficiente y eficaz al personal.

*Despertar más temprano.

*Hacer primero la tarea más difícil e importante.

*Horarios fijos para realizar actividades irrelevantes

*Planificar el día con anticipación

*Enfocarse de lleno en la tarea

*Identificar las cosas que deben ser hechas una a la vez

3.3 Efectividad del Manejo del Tiempo.

Existen 3 “E” para controlar en el manejo del tiempo. Efectivo, Eficiente y Esforzado. Esto no requiere tiempo. Actualmente el manejo de tiempo es un arte para controlar nuestros recursos más preciosos.

Los dos pasos básicos para manejar el tiempo son: ¿Qué hacer? ¿Cuándo hacerlo? En nuestros asuntos académicos y de manejo, encontramos que nos concentramos en el paso n°2. Por supuesto que una cantidad de estrés se acumula en “como proceder para obtener los mejores resultados. En la mayoría de modelos en la industria convencional, los trabajadores expertos no encajan en los días modernos, de forma que hay muchas opciones disponibles para elegir sus carreras y sus tareas con libertad. Como resultado, si el paso 1 no se hace correctamente, es difícil manejar el paso 2. Los sistemas de

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