Ventajas Comparativas De Guatemala

AUTOMATIZACIÓN DE

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ANÁLISIS DE SISTEMAS:

Sabemos que análisis de sistemas es el proceso deductivo durante el cual es necesario obtener datos e información y clasificarlos para facilitar su interpretación.

Se realiza un análisis de los que se ha encontrado y se determina que debe hacerse para resolver el problema o mejorar la situación. Es decir, se hace un diagnóstico del problema y se recomiendan mejoras al sistema para lograr resolverlo.

Para esto necesitamos evaluar varios puntos, para que sea todo un éxito el análisis de sistemas, como por ejemplo:

• Qué es lo que queremos automatizar

Lo primero es evaluar nuestros sistemas administrativos, si es necesario el cambio, definir el tiempo en que lo queremos realizar y cuáles son las áreas afectadas en este proceso.

• Qué procesos administrativos utilizaremos

Al analizar lo que queremos cambiar, debemos tener cuidado de cuáles son los procesos que utilizaremos, si realmente llena las expectativas.

• Cuáles son las expectativas que se desean llenar

Evaluar punto por punto esto, porque de ello depende el éxito del proyecto.

• Evaluar si se tiene el suficiente capital

Porque si no se deben buscar los medios para conseguirlo.

• Si se llenan todos los requisitos legales

Esto es muy importante tener en orden, porque nos puede traer muchos problemas en el caso que no llenemos los requisitos, o se nos haya pasado por alto algo.

• Si el personal está debidamente capacitado para esto

Al tener claros nuestros objetivos, saber si el personal está bien capacitado o preparado para estos cambios porque sino de nada servirá una buena automatización si no lo van a saber usar.

• Si contamos con el recurso humano necesario

Esto es muy importante saber, ya que si no, debemos contratar más personas y a la vez capacitarlas.

• Si contamos con la herramienta necesaria

Junto con el recurso humano está la herramienta, evaluar si es la correcta, si necesita ajustes, el mantenimiento que hay que darlas en el proceso, etc.

• Evaluar las empresas que nos prestarán sus servicios a la hora de necesitar algo extra

Si cumple con la calidad que deseamos tener, si cuenta con todo el apoyo para darnos.

• Si hay una buena comunicación entre el área administrativa con el resto del personal

La comunicación es la base de todo desde mi punto de vista, porque se pueden malinterpretar las cosas, o quizá la información no va a llegar completa y en el tiempo justo, etc.

• Qué sistema vamos a implementar

Evaluar todas las opciones necesarias para tomar una decisión y

tomarnos el tiempo justo

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