Funciones enfermeria.

Funciones administrativas

Políticas

Son planes cuando el sentido que se les asigna como lineamiento a seguir y permiten la toma de decisiones.

Función de las políticas

• Sirven para guiar las acciones
• Orientar los programas
• Comunicar las decisiones de nivel estratégico
• Interpretar los objetivos organizacionales

Requisitos al elaborar políticas

1. Redacción clara y orientación positiva
2. Ser alcanzables, que se puedan medir, y operable
3. Poseer un alto grado de pertenencia (que no sea momentania)
4. Anticiparse al futuro
5. Ser de interés de toda la comunidad
6. Ser congruentes con la leyes respectivas
7. Ser congruentescon lo objetivos generalesde las organizaciones
8. Permitir dentro de ciertos limites de discrecionalidad

Clasificación de las políticas

• Políticas generales: afectan a toda la organización.
• Políticas especificas: son departamentales o sectoriales
• Según su área de influencia: puede ser de servicio, económicas o sociales.

Programas

Son planes específicos de accionen los que no solo se fijan objetivos y secuencia de operaciones, se fijan en el tiempo requerido para su ejecución.

Estos incluyen las metas, las políticas, los procedimientos, y todos los pasos que se deben seguir para realizarse.

Función

Los programas son alternativas de solución que deciden la secuencia en las actividades, la utilización de recursos y la forma de alcanzar los objetivos de la organización

Clasificación:

1. Programas generales. (de los planes de nivel estrategico)
2. Programas específicos. (departamentales, sectoriales, o ambos)
3. A largo plazo. (distantes y remotos)
4. A corto plazo. (inmediatos, mediatos y duran de 6 a 12 meses)

Aspectos de un programa

Debe contener:

1. Datos generales.

1. Se elabora una portada con datos generales de la institución y el departamento responsable

1. Introducción.

1. Se elabora por medio de los datos generales acerca del tipo de programa
2. Se sintetizan de modo general
3. Razones para su aplicacion

1. Índice de contenido.

1. Luego de la introducción
2. Se hace con base en los capítulos o apartados del programa

1. Diagnostico administrativo.

1. Es la parte medular del programa
2. Debe incluir la situación real

1. Justificación.

1. Razones por las que se elabora el programa
2. Propósitos a que esta destinado

1. Objetivos.

1. Se detalla por escrito lo que se desea lograr.
2. Es preferible enunciar metas

1. Organización.

1. Se incluyen los limites de tiempo, espacio, universo de trabajo, participantes.

1. Presupuesto.

1. El presupuesto necesario para el programa
2. Considerar los recursos humanos, técnicos y financieros.

1. Actividades.

1. Son el apartado mas extenso.
2. Se define en detalle que se va hacer, quienes, como y cuando.
3. Es común utilizar cuadros especiales para detallar actividades. (se conocen como cartas descriptivas, hacen operativos los objetivos por actividades, cronogramas.)

1. Evaluación.

1. Se establece como se medira al alcance del programa. (ya sea general o de actividad)
2. Asentar por escrito los criterios con los cuales se medira el progreso (claros y objetivos)

Cronogramas

• Son diagramas en los que se describen acciones o eventos en las filas y en las columnas
• La función es relacionar dos variables: eventos y tiempo.
• Son importantes como plan y control.
• Permite visualizar el inicio y el final de una actividad o evento.
• Permite sincronizar en forma sencilla los tipos de actividades

Diagrama de Gantt

1. Permite planear y controlar las acciones
2. Incluye principalmente actividades y tiempos que se pueden visualizar diariamente, verificar avances, marcar tiempos libres y controlar acciones

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