“MÉTODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS” MATERIAL DE CONSULTA.

“MÉTODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS” MATERIAL DE CONSULTA.

Autores: Lic. DaimyVelazquezMarquez. Hotel Meliá Cayo Coco.

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RESUMEN

La investigación se caracterizo por una revisión bibliográfica con el objetivo de crear un material de consulta para los Métodos de Control de Inventarios, haciendo un resumen de los elementos teóricos fundamentales del inventario y realizando énfasis en tres técnicas comunes para la administración y control de los inventarios como son: el Sistema ABC, El modelo Básico de Cantidad Económico de Pedido (CEP) y el Punto de Reorden, exponiendo las ventajas y desventajas de su aplicación. En el material se parte de que no existe un método ideal para controlar los inventarios en las empresas, sino que una combinación de los existentes adaptados a las particularidades de la entidad permitiría una adecuada administración de los recursos y proporcionar un servicio con calidad a los clientes. Para ello se recomendó la capacitación del personal que labora en los Departamentos Económicos de la Empresas Cubanas, en cómo emplear dichos métodos.  

Palabras claves: Métodos, control, inventarios.

ABSTRACT

The investigation characterize for a bibliographic revision for the objective of creating a supportive material for Control's Methods of Inventory, making a fundamental summary of the inventory's theoretic elements and accomplishing emphasis in three common techniques for the administration and control of the inventories as: the ABC systems, theBasic Modelof QuantityEconomicOrder (CEP) and Reorder’s Point,exposing the advantages and disadvantageshis application's. It breaks in the material that an ideal method to control the inventories in the companies,but the existent combination adapted to a entity's particularities doesn’t exist he would permit the resources's made suitable administration and providing the clients a good quality service. Was recommended the personnel's capacitation in the Cuban Enterprise Financial Department,in how using said methods.

Key words: Methods, control, inventory.

INTRODUCCIÓN

En los momentos actuales, la economía de muchos países está caracterizada por una inequidad social y de pobreza, es decir de escasez de recursos materiales y financieros, de aquí se deriva la importancia de que cada entidad use eficazmente los recursos que posee, ya que en los negocios van a coexistir los diversos medios tantos materiales, humanos como financieros para desarrollar sus operaciones.

Tradicionalmente los inventarios fueron vistos, dentro de la gestión empresarial como un mal necesario para garantizar la continuidad de la producción, sin embargo la gestión empresarial actual está necesitada de una adecuada gestión y control de los inventarios, donde debe primar el criterio de mantener las cantidades mínimas necesarias que garanticen la continuidad de todo el flujo en la cadena logística que permitan absorber el impacto de la variabilidad e incertidumbre asociadas a la operación, garantizando la máxima satisfacción del cliente y la eficiencia de la entidad.

El inventario, después de las cuentas por cobrar, representa una inversión cuantiosa en activos circulantes de la mayoría de las empresas.

Partiendo de este punto se puede decir, que para contrarrestar los efectos de las condiciones internas y externas existentes, la dirección política de Cuba ha tenido que trazar un conjunto de acciones y medidas que puedansustentar la economía con eficiencia, en aras de garantizar la continuidad y el desarrollo prospectivo de la Revolución y la preservación de su esencia socialista. Es por ello que centra sus esperanzas futuras en una excelente gestión empresarial, donde sin lugar a dudas, las empresas que operan con monedas libremente convertible son proclives a no ejercer un efectivo control de inventarios, por constituir una fuente principal de entradas a la caja central del Estado y apoyar con ello los programas priorizados de la Revolución.

Por lo que la racionalización en el empleo de los recursos y la aceleración de su rotación, se revelan como algunas de las alternativas más viables, conociendo que la duración de los inventarios y su impacto negativo en los ratios financieros, no constituyen una excepción en el ámbito empresarial cubano.

De ahí que se hace necesaria la búsqueda de materiales que te permitan identificar fácil y claramente cómo controlar estos recursos imprescindibles en el mundo empresarial que te garantizan la eficiencia.

Métodos y materiales:

Se realizó una revisión bibliográfica para el estudio de las distintas fuentes de información que permitieron fundamentar desde los puntos de vista teórico y metodológico para el material de consulta.

DESARROLLO

1. ELEMENTOS TEÓRICOS FUNDAMENTALES

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

1. Concepto y objetivo de los inventarios.

Con relación a lo anterior señaló Sabina Pérez, 2007: 15“el inventario en el mundo empresarial es el conjunto de bienes propios disponibles para la venta a los clientes. Se convierte en efectivo dentro del ciclo operacional de la empresa, por lo que se considera como un activo corriente”.

Las Normas Cubanas de Información Financiera en armonía con las NormasInternacionales de Información Financiera hacen referencia a la normación, armonización, implementación y evaluación de la práctica contable y se señala “se reconoce un activo en el Estado de Situación o Estado de Resultado cuando es probable que se obtengan del mismo beneficio económico futuro para la empresa, y además el activo tiene un valor que puede ser medido con certeza”. (Comité de Normas Cubanas, 2005: 23)

Al respecto como parte del uso y contenido de la cuenta de inventarios se regula que: “estas cuentas representan el valor de las existencias de recursos materiales destinados al consumo de la entidad o a su comercialización. En estas cuentas se registran entre otros, el valor de las existencias de materias primas y materiales, combustibles, partes y piezas de repuestos, envases y embalajes retornables, útiles y herramientas, producciones terminadas y mercancías para la venta” (MFP, 2005: 8)con destino:

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