Costo Venta

Procedimiento de auditoria sobre costo de venta

Control interno.

Por la estrecha relación que guardan los esquema de ventas y coste de ventas con otras cuentas de las cuentas anuales, principalmente con cuentas por cobrar en el caso de ventas y con inventarios y pasivos en el caso de coste de ventas, es necesario tener presente que el estudio y evaluación del control interno en este esquema debe coordinarse y complementarse con el de esos esquema.

La revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno en el epígrafe de ventas deberá dirigirse principalmente a los siguientes aspectos:

*Segregación adecuada de las funciones de pedidos de clientes, crédito, embarques, facturación, cobro, recepción de devoluciones y contabilización.

La segregación de funciones evita que un departamento o persona controle varias fases de una transacción o los registros contables inherentes a sus propias funciones. La segregación de funciones también ayuda a que una persona o departamento supervise constantemente las operaciones realizadas por otros, sin implicar duplicidad de labores, en el desarrollo de las diversas fases de una misma transacción.

*Existencia de formatos pre numerados de las mercancías embarcadas y recibidas por devoluciones de los clientes, como base de su correcta contabilización.

* Autorización y documentación de las ventas a crédito, de los precios de venta y de las bonificaciones y devoluciones.

Las transacciones relativas a ventasdeberán realizarse de acuerdo a los criterios establecidos por la gerencia y considerando aspectos tales como:

1. Los precios de venta, condiciones de crédito, descuentos y bonificaciones concedidas deberán basarse en listas de precios, plazos de crédito establecidos, listas de descuentos por cliente, etc., las cuales deberán de estar autorizadas previamente por empleado responsable.

2. Todas las devoluciones recibidas de los clientes deberán ser autorizadas por empleado responsable.

3. Cualquier operación de venta o devolución deberá ser registrada con base en documentos comprobatorios emitidos con la autorización correspondiente

Procedimientos recomendados

01 Comprobar que los embarques fueron recibidos por los clientes y facturados oportunamente.

El auditor deberá cerciorarse que todos los embarques de mercancías hayan sido facturados en el período correspondiente. Al efecto deberá verificar que las salidas de mercancías se respaldan, en todos los casos, con documentos pre numerados.

La verificación de la recepción de la mercancía por parte del cliente es un procedimiento indispensable.

Es conveniente que este procedimiento también se aplique al cierre del ejercicio, cuando el auditor se cerciore del adecuado corte de operaciones y su autenticidad.

02 Verificar en las facturas y documentos que amparen las ventas y su costo, los cálculos aritméticos, precios unitarios, bonificaciones, correlación numérica, contabilización, etc.

Dependiendo dela naturaleza de los sistemas de control en esta área, el auditor deberá satisfacerse de que los aspectos mecánicos de control de las transacciones relativas a ventas y su costo se realizan adecuadamente.

El procedimiento de verificación de cálculos aritméticos, precios de venta y costes unitarios, etc., estará íntimamente ligado al sistema de control establecido, simplificándose cuando existen sistemas de procesamiento de datos. Sin embargo, no debe perderse de vista que los procedimientos en esta área buscan la verificación del regístro de las transacciones comprobando que las mismas se han realizado de acuerdo con los criterios establecidos por la gerencia y coinciden con lo mostrado por los documentos fuente, tales como listas de precios, documentos de embarque o de recepción en el caso de devoluciones, etc. Por lo tanto, independientemente del sistema usado para procesar las transacciones, es necesario que los procedimientos de verificación del auditor incluyan el examen de documentos fuente como los mencionados.

03 En la medida que sea práctico, se harán pruebas globales de las ventas y su costo y de los márgenes de rendimiento.

La obtención de análisis y cuadros comparativos con años anteriores de cifras de ventas por líneas, zonas o productos, en los que se incluyan también los costos y márgenes de

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