Formularios

- ¿Qué importancia tiene para una organización el uso adecuado de los formularios?

Los formularios constituyen los medios materiales utilizados para lograr uniformidad y sencillez al registrar, transmitir, informar y analizar los datos correspondientes a cualquier problema u operación de las empresas.

La importancia de los formularios radica en el hecho de ser un instrumento en el que se sustenta la información relacionada con las operaciones de la Organización a todos los niveles; por cuanto, los mismos son unos el medio el medio expedito para la recolección de los datos debido a la facilidad con que circulan por toda la organización y afectan a todos los sistemas de la misma.

2- ¿En qué medida los formularios contribuyen a racionalizar el trabajo de una organización?

Los formularios son instrumentos de trabajo, por lo tanto si estos no son funcionales y no están diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da, pueden entorpecer e impedir la operación del procedimiento o sistema en el cual está involucrado, ocasionando confusiones, demoras y errores aun en los procedimientos y sistemas diseñados con un alto grado de perfección. Por otra parte, la ventaja de los formularios es que al rediseñarlos o simplificarlos, se puede llegar a producir un mejoramiento notable; por ello, el análisis, diseño y control de formularios es indispensable en toda organización para garantizar una adecuada sinterización del flujo de documentos en las diferentes dependencias que la conforman, tomando en cuenta tanto la creación, impresión y almacenamiento de los formularios, así como su procesamiento y circulación.

Es un instrumento que se utiliza con mucha frecuencia en las organizaciones, porque facilitan la definición, formulación,

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