Foro Técnico: Preguntas, Inquietudes Y Ayuda

Resultados de Aprendizaje relacionados con la Actividad del Proyecto:

Una vez finalizada las actividades definidas en esta fase, el participante estará en capacidad de:

25060100104 Verificar la aplicación de las normas técnicas colombianas, gramaticales, de sintaxis, de política institucional, y la legislación vigente en los documentos producidos, despachados y en los procedimientos de recibo de documentos.

25060100103 Controlar el préstamo y trazabilidad de los documentos, aplicando las normas vigentes, las políticas institucionales y la tecnología disponible.

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA 210601002

PROGRAMA DE FORMACIÓN: ASISTENCIA EN ORGANIZACIÒN DE ARCHIVOS

CENTRO: COMERCIO Y SERVICIOS

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

• Alistar elementos, equipos y el puesto de trabajo para el recibo de los documentos.

• Operar equipos y herramientas tecnológicas, manuales o automatizadas, empleadas para la recepción de documentos.

• Interpretar el manual de gestión documental y la legislación vigente en lo relacionado con el recibo de documentos.

• Aplicar el manual de gestión documental y la legislación vigente en lo relacionado con el recibo de documentos.

• Clasificar los documentos que ingresan a la Organización para su radicación.

• Radicar los documentos que harán parte de la gestión administrativa.

- Operar herramientas y equipos tecnológicos, manuales o automatizados.

- Asignar número consecutivo, fecha y hora a los documentos recibidos.

• Registrar los documentos recibidos, manual o electrónicamente.

- Elaborar formatos para el registro de documentos recibidos.

- Analizar e interpretar la información del contenido de los documentos recibidos.

- Diligenciar el formato para el registro de documentos recibidos.

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