PLANTILLA EXCELL PARA USAR EN SIMULACIÓN DE NEGOCIOS

PLANTILLA EXCELL PARA USAR EN SIMULACIÓN DE NEGOCIOS

A continuación se indicarán todos los pasos que se deben seguir para simular un periodo en simulación de negocios, en este archivo se explicará cada una de las hojas de la plantilla que se muestran (las que están ocultas sirven para realizar cálculos que se hacen de forma automática y no hay que prestar atención) las cuales están en ordenadas por procedimientos, esta plantilla tiene 85% de efectividad en las decisiones que se tomaran y expresa una proyección estimada de los resultados del siguiente periodo.

Antes de iniciar con la explicación tomar en cuenta lo siguiente:

• La persona que va a simular debe de estar relajada. Habrán presiones y factores que pondrán nervios en la persona que simule como: desesperación por pasar la materia, cosas que diga el profesor para hacer asustar, complejidad de los resultados (es un blog de notas que no mucha gente puede o quiere ponerse a entender). Se recomienda antes de simular estar preparado y tener la mente tranquila.
• No es necesario ser un experto en finanzas o ser un conocedor de la materia, genio o nerd para simular un periodo, basta con conocer aspectos básicos del mundo intopia (áreas y el tipo de operación en c/u, que significa crédito de proveedores, etc.), conceptos básicos de finanzas como activo, pasivo, patrimonio, flujo de casa, estado de resultados, utilidad, etc. (solo conceptos, para hacer los cálculos está la plantilla. Ver siguiente punto) y saber cómo llenar los formularios en el FORMIN.
• El cálculo de los valores financieros proyectados del siguiente periodo como crédito de proveedores, caja final, utilidad, activos, entre otros;  la plantilla los calculará automáticamente tomando en cuenta las decisiones que se están tomando, para dar un veredicto final y entregar el pendrive o el examen se debe tener bien llenado cada decisión en la plantilla y analizar que los resultados estén bien anotados al momento de simular (ya se entenderá más adelante).
• Para simular un periodo se debe de tener los resultados del periodo anterior
• Dentro de esos resultados hay información relevante y no relevante, la información relevante es toda información sea financiera o no financiera que sirve para tomar decisiones e influyen en las proyecciones, por ejemplo cuentas por pagar, caja inicial, cantidad de inventario, etc. La información no relevante es aquella que no sirve de nada para realizar proyecciones, por ejemplo ppgg no realizadas, mantenimiento de inventario, etc.
• Las celdas enmarcadas y con color blanco son aquellas en las cuales se debe anotar información relevante de un resultado, poner un valor o tomar decisión. Es decir siempre hay que tomar en cuenta las celdas que están enmarcadas y que no tienen color, de esta forma la persona que simula no se pierde. A continuación un ejemplo de las celdas enmarcadas:

[pic 1]

[pic 2]

[pic 3]

Cada número o decisión que se ponga en esta celda conectará automáticamente al resto de hojas y celdas que están ocultas para que la plantilla proyecte resultados. No se está diciendo que por ley se debe de poner algo en todas las celdas enmarcadas en blanco, el llenar o no algo en una celda dependerá de la situación de la empresa, que es lo que se pida hacer, etc. El objetivo de explicar esto es netamente para que el usuario reconozca las celdas que sirven para proyectar.

PASO 1

ANOTAR LOS RESULTADOS DENTRO DE LA PLANTILLA

Para poder realizar proyecciones se debe anotar toda la información relevante en la plantilla, para realizar esto se debe ir a las primeras hojas del archivo que se llaman ‘Tipo de cambio’ y ‘Resultados’.

En la hoja ‘tipo de cambio’ se anotarán los tipos de cambios respectivos del resultado entregado[pic 4]

Para ahorrar tiempo solo se necesita llenar las celdas enmarcadas en blanco y automáticamente se proyectarán los demás tipos de cambio, a continuación un ejemplo:

[pic 5]

[pic 6]

En la hoja ‘Resultados’ se debe anotar la información relevante de los resultados obtenidos en los estados financieros más importantes (BALANCE, ESTADO DE RESULTADOS e INFORMACIÓN NO CONTABLE) en las celdas en blanco. Esto es lo que más tiempo demora durante la simulada, porque que pereza ponerse a indicar todo (pero toca). A continuación un ejemplo al llenar un balance:[pic 7]

[pic 8]

[pic 9]

De esta forma se debe pasar los resultados a la plantilla, hay que hacer esto también con el estado de resultados y la información no contable. En el caso del balance (el cual es el más denso para llenar) una forma de saber si está bien llenado o si no se olvido llenar un dato se puede comparar el TOTAL DE ACTIVOS y el TOTAL PASIVO + PATRIMONIO con el del resultado si coinciden es porque se está llenando bien.

Hay dos formas estéticas para pasar resultados a la plantilla:

1. Teniendo dos computadoras una con los resultados y otra con la plantilla. Esta forma es más rápida y cómoda, sin embargo se corre el riesgo de sufrir dislexia y se confunda un numero
2. Copiar el valor en el resultado (sin el (.), el punto hará que el numero lo represente como una palabra en Excel y saldrá VALOR#) y pegar en la celda respectiva. Esta forma se demora un poco más que la primera pero es la más segura porque se anota el valor real desde el blog de notas.

Utilizar la que más convenga, pero recordar que para poder simular es de gran importancia que los resultados estén bien pasados en la plantilla ya que estos son la base para poder proyectar.

PASO 2

TOMAR DECISIONES

Luego de pasados los resultados a la plantilla se debe tomar las decisiones de marketing, producción, componentes, corporativas (casa matriz) y finanzas. A continuación se explicará en detalle cada una de las partes:

• Marketing: para tomar decisiones de marketing de precio, publicidad y oficinas de ventas en cada area. Se utilizarán las hojas ‘OFICINAS DE VTA’ y ‘VTAS AL CONSUM’. En la primera se toma decisiones de abrir y/o cerrar oficinas de venta, en la segunda se toma las decisiones de precio, publicidad y costos de comercialización.

‘OFICINAS DE VTA’

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