Sistema De Clasificación En Las Bibliotecas

Sistema de clasificación en las Bibliotecas

El objetivo de una clasificación bibliográfica es el de distribuir los documentos atendiendo a su contenido, de modo que podemos dotar a los asientos bibliográficos de un punto de acceso que nos permita formar un índice con el que podamos responder a la pregunta de un posible usuario: ¿qué hay sobre esta materia en esta biblioteca?. Un sistema de clasificación tiene una doble finalidad: determinar el contenido de los documentos, para poder distribuirlos de acuerdo con un sistema de clases y disponer físicamente los documentos en nuestra biblioteca, según las clases establecidas previamente. Lo más importante ya no es facilitar al usuario un documento determinado sino su contenido, la información que contiene.

Clasificar es agrupar los materiales por su contenido con la finalidad de facilitar su situación y su búsqueda. La clasificación es una técnica que permite al bibliotecario organizar los materiales de su biblioteca de acuerdo con el tema a que éstos se refieren. A la hora de clasificar se pueden utilizar distintos instrumentos, que se agrupan en: sistemas de clasificación, listas de encabezamientos de materias. La diferencia entre ambos se encuentra en el lenguaje que utilizan. Mientras que los sistemas de clasificación tienen un lenguaje simbólico (notación), las listas de encabezamiento emplean un lenguaje natural normalizado. Además, los sistemas de clasificación se utilizan en bibliotecas no solo para obtener un orden físico de los materiales, sino también intelectual.

Los sistemas de clasificación

Sistema de clasificación, según José Martínez de Sousa, es el método que la biblioteca adopta para la disposición de su material bibliográfico. Esto implica de antemano un lenguaje elaborado que evita la multiplicidad de sentidos de las palabras. Este lenguaje se nos presenta de una lista o índice diccionario al cual debemos acudir para buscar los signos o términos que correspondan a los temas de un documento en concreto. Y esto es lo que denominamos clasificación o indización. Los sistemas de clasificación constan de tres elementos:

* El esquema, nos proporciona una secuencia sistemática de los conocimientos que organiza dicho sistema de clasificación. Se estructura en tablas principales, tablas auxiliares e índices.

* La notación, un sistema de símbolos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos que nos permiten mecanizar el orden del sistema.

* El índice alfabético, es la clave que nos permite localizar en el esquema un tema dado nos facilita la búsqueda de las notaciones

La gran ventaja que supone la aplicación de un sistema de clasificación es que nos permite reunir en nuestra biblioteca los libros de acuedo con su especialidad. Cada libro estará dentro de su campo correspondiente, tanto en el catálogo sistemático como en las estanterías. Entre las principales características que debería reunir cualquier sistema de clasificación para asegurar un máximo de relevancia, pertinencia y precisión en la búsqueda, podemos destacar las siguientes:

* Sistemático, debe proceder de lo general a lo particular

* Exhaustivo, debe abarcar por entero el campo de cada materia

* Detallado, debe poder expresar las ideas en todos sus grados y generalidades.

* Multidimensional, debe permitir la combinación de ideas y su clasificación desde diferentes puntos de vista.

* Lógico, debe responder a la mecánica del pensamiento formal

* Conciso, aunque también explícito

* Sencillo, con una notación fácil de escribir y recordar, que sirva a la vez como símbolo y como signatura topográfica

* Expansivo y flexible, capaz de incorporar nuevos elementos

* Con elementos complementarios, como tablas o un índice alfabético por palabras específicas para facilitar su uso.

* Abierto, que tenga la posibilidad de crecer o cambiar para adaptarse a la dinamicidad del conocimiento

* Que pueda ser utilizado en sistemas informatizados. Hoy en día es imprescindible esta posiblidad

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