MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE CONTROL DE PRÉSTAMOS DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO.CASO: PARA LA BIBLIOTECA "KATHERINE DE BRECHT" DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE REHABILITACIÓN "MAY HAMILTON"

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE CONTROL DE PRÉSTAMOS DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO.CASO: PARA LA BIBLIOTECA “KATHERINE DE BRECHT” DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE REHABILITACIÓN “MAY HAMILTON”

Elaborado por:

Cardoza José

Isidro Wilmer

Sojo Alyeli

Urbina Andrés

Caracas, 2011 - 2012

Índice

Introducción 1

1. Validación de Usuario, 1.1. Usuario no valido 2

1.2. Usuario bibliotecario valido, 1.2.1. Materiales bibliográficos 3

1.2.1.1. Opción 1: Ingreso de nuevos materiales bibliográficos 4

1.2.1.1.1. Insertar material bibliográfico según tipo 7

1.2.1.1. Opción 2: Actualización manual del material bibliográfico 10

1.2.2. Prestamos, 1.2.2.1. Opción 1: Actualización de usuarios 11

1.2.1.1. Insertar nuevos usuarios 16

1.2.2.2. Opción 2: Verificación de la solicitud 19

1.2.2.3. Opción 3: Asignar prestamos 19

1.2.2. Devoluciones, 1.2.3.1. Opción 1: Recepción del material bibliográfico 21

1.2.3.2. Opción 2: gestión de sanción 22

1.2.4. Estadísticas, 1.2.4.1. Estadistas por usuario 24

1.2.4.2. Estadísticas de material bibliográfico 27

1.2.4.3. Estadísticas de prestamos 29

1.2.4.4. Estadísticas de sanción 30

1.2.5. Solvencias 1.2.5.1 Opción 1: Solicitud de solvencia 33

1.2.5.2. Opción 2: Control solicitud de solvencia 33

1.3. Administrador

1.3.1 Insertar bibliotecario 34

35

1.3.2. Campo de materiales bibliográficos, 1.3.3. Capo de usuarios y bibliotecarios, 1.3.4. Campo de préstamos 36

1.3.5 Campo de sanciones, 1.3.6. Campo de solvencias 37

Introducción

El presente manual va dirigido a los usuarios que van a manejar el sistema en la Biblioteca “Katherine de Brecht” del Colegio Universitario de Rehabilitación “May Hamilton”. En motivo de proyecto socio tecnológico III del Programa Nacional de Formación en Informática (PNFI), se realiza con el objetivo de ayudar a la comunidad en el área de la tecnología.

Este proyecto socio tecnológico se realizo con el fin de mejorar los procesos de la Biblioteca “Katherine de Brecht”, a su mejora de calidad de servicio y de trabajo, rapidez en sus actividades, para evitar pérdidas de información, entre otros.

Esperemos que este software sea de su agrado, de fácil manejo, y cumpla con todo lo necesario para realizar sus actividades.

A continuación se explicara como funciona el sistema.

1. Validación de usuario.

En la siguiente pantalla se muestra que el usuario del sistema debe ingresar su login y contraseña. El login es el nombre que al bibliotecario fue asignado (es decir es como el apodo para entrar al sistema) y la contraseña también es asignada o de preferencia del bibliotecario, ya que el administrador agrega al bibliotecario. Además en esta misma pantalla entra el administrador que el agrega, modifica y elimina los campos de selección que se van a usar en el sistema, también visualiza las actividades que utiliza el bibliotecario, como por ejemplo la actualización d usuario, entre otros, que mas adelante será explicado con más detalles sobre que visualiza cada usuario.

1.1. Usuario no valido.

En caso del que usuario no sea valido, o no llene los campos el sistema desplegará el siguiente mensaje:

1.2. Usuario bibliotecario valido.

Cuando el usuario entra al sistema y es bibliotecario, aparecerá la siguiente pantalla:

Al presionar inicio volverá a está pantalla ya que el menú siempre está presente, y en a parte de administrador, volverá a la validación, que anteriormente hemos explicado, en validación de usuario. El menú cerrar sección hace prácticamente lo mismo que el menú administrador (vuelve a la validación de usuario).

1.2.1. Materiales bibliográficos

En el menú se desplegará, unos submenús de opciones, que se visualizan por tan solo pasar la flecha sobre el mismo, en este caso solo hay dos opciones como se muestran a continuación:

1.2.1.1. La opción 1: Ingreso de nuevo materiales bibliográficos:

En este submenú se pueden consultar los datos ya sea para eliminar, modificar y también insertar un nuevo material bibliográfico (aparecen los datos según el tipo de material bibliográfico seleccionado).

Si el material bibliográfico no existe muestra la siguiente pantalla:

El menú siempre esta presente. En la consulta se podrá modificar los datos del material bibliográfico según tipo y cota o número:

Según libro consulta:

Según libro modificado:

Según tesis consulta:

Según tesis modificada:

Según publicación periódica consulta:

Según publicación periódica modificada:

En caso que desee eliminar el material bibliográfico en a consulta, presiona el botón eliminar y aparecerá el siguiente mensaje:

Inserta material bibliográfico según tipo:

-Libro:

Libro insertado:

-Insertar tesis:

Tesis insertada:

-Insertar publicaciones periódicas:

Publicaciones periódicas insertadas:

1.2.1.2. La opción 2: Actualización manual del material bibliográfico:

En la presente opción se modifica el status del material bibliográfico manualmente,

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