Tarea 2 ANALISIS DE VALOR AGREGADO

ANALISIS DE VALOR AGREGADO

Metodología básica del AVA:

Debemos automatizar el proceso de ingreso y egreso de los empleados de la empresa El súper Mueble de oficina, se pretende que el empleado no tenga que anotarse en el libro de asistencia y por lo tanto no habría necesidad que el agente de seguridad este supervisando el libro este sería un beneficio para la empresa porque ya no sería necesario pagar el sueldo del oficial de seguridad y además ya no habría necesidad que el analista de recursos humanos ingrese los datos a la hoja de Excel.

Los empleados se sentirán mejor ya que no hay necesidad de anotarse en el libro únicamente con el ingreso de su huella en el escáner del reloj biométrico será reconocido su ingreso y egreso además no será necesario que se memoricen ninguna contraseña para que sean reconocidos. Esto ayudara que el empleado sea responsable con sus horas de ingreso al trabajo y de esta manera el cliente no tendrá ningún inconveniente al momento de requerir los servicios en horarios de atención al cliente establecidos por la empresa.

Los pasos que son necesarios para desarrollar el proceso son los siguientes:

1. Evaluar que reloj se comprara, y el valor del mismo.

2. Analizar cuál es el software y como se utiliza.

3. Dar capacitación a los empleados que usaran el reloj, y capacitar a la persona que se encargada de manejar la información del Software

4. Instalar el nuevo equipo.

5. Al momento de que el empleado ingrese su huella la información de ingresos y egresos se trasladara al departamento encargado que requiera la información y se tendrá el control del ingreso y egreso del empleado computarizado.

¿QUE TAN NECESARIA ES LA ACTIVIDAD DENTRO DEL PROCESO?

Es necesaria porque ayuda al personal a que sea más fácil y factible ya que no se tardara al registrarse para poder entrar y marcar su hora de ingreso o egreso a la empresa.

¿ESTOY MÁS CERCA DEL OBJETIVO QUE ANTES DE REALIZARLO?

Si al realizar este proceso nos ayudara a tener un mejor control de los ingresos y egresos de los empleados de una forma automatizada.

Acciones correctivas del AVA:

Necesario

No necesario

Si agrega Valor

Necesitamos que se realice esta sistematización de proceso con el reloj biométrico para ahorrarnos tiempo, costos y además tener un control computarizado.

No agrega Valor

Tener el control de los ingresos y egresos por medio del libro.

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