ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Actividad 4b. Avance del proyecto de inicio

INTEGRANTES:

Karla Paulina Covarrubias Morales

Ana Cecilia Ramos Vega[pic 1]

Ángel Martínez López

Jesús Ricardo Guerrero Méndez

         ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Actividad 4b. Avance del proyecto de inicio

Mercadotecnia

Plantel Pénjamo

ana.ramosv@alumnos.sabes.edu.mx

17/junio/2015

Inicio

• Este proyecto se va a realizar con el objetivo de remodelar la cafetería, es decir el establecimiento que se encuentra actualmente no cuenta con las normas específicas que una cafetería escolar debería tener.

• El problema se origina desde la apertura de la universidad ya que al momento de la construcción de la misma no tomaron en cuenta algún lugar donde los alumnos puedan convivir socialmente de manera saludable.

• Los alcances de este proyecto y sus beneficios son desde la preferencia de los alumnos por el consumir alimentos y convivir socialmente dentro del campus universitario.

• Otra de las finalidades de la construcción de la cafetería es evitar accidente es o incidentes fuera de la escuela por falta de un lugar cómodo para realizar actividades extras o bien para comprar alimentos o bebidas que impliquen salir del campus universitario.

• Crear una buena imagen que sea de mayor atracción para los alumnos de nuevo ingreso, es decir tener buenas instalaciones para ganar la mayor preferencia en cuanto a estudiantes egresados de preparatorias que desean seguir con sus estudios universitarios.

Planeación

• Para llevar a cabo este proyecto es necesario realizar una carta inicialmente del problema que presentamos en cuanto a nuestras instalaciones con que hoy en día tenemos, explicando bien el porqué , para qué y para quien  queremos realizar este cambio en nuestras instalaciones.

• Una vez la carta esté terminada hacerla llegar al gobierno , esto con el fin de poder contar con algún apoyo ya sea con un aportamiento monetario o efectivo u material que de alguna manera u otra sean de ayuda en la construcción y remodelación de la cafetería escolar.

• Haciendo un estudio del caso el cual nos indicara donde se encuentran principalmente los lugares a remodelar o a construir, tomando fotos del terreno y realizando una maqueta que muestre detalladamente de como esta y donde se encuentra actualmente para ver más detalladamente y ver qué es lo más conveniente a construir, tomar medidas para a partir de ellas hacer las operaciones correspondiente para suministrar o administrar bien los materiales y el fondo para obtener los recursos necesarios.

• Además de la construcción es necesario comprar desde los muebles de la cafetería tales como: cocina, refrigerador, alacenas etc.  Claro también incluyendo los muebles los cuales son correspondientes para la comodidad de los alumnos y docentes como mesas y sillas .

Ejecución

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• Estar al pendiente que los trabajadores en la obra estén haciendo de una manera adecuada su trabajo desde el pegado de tabique hasta lo más mínimo como el piso.

• Una vez que las bardas estén totalmente de pie posteriormente comprar material para la instalación del colado o mejor dicho el techo, esto para finalizar con la obra dejando por ultima el color o pintura que le dará lucidez a la cafetería, de igual manera verificando que los encargados del acabado realicen un trabajo excelente.

• Una vez el proyecto esté totalmente finalizado pasar la instalación y colocación de los muebles para la cafetería y para los alumnos estos serían la instalación de gas para la cocina, además de las instalaciones eléctricas como el cableado y enchufes salientes para los electrodomésticos (refrigerador, microondas, etc.).

• Al instalar el mobiliario para los alumnos y el personal docente instalar el cableado de líneas o bien inalámbricamente para el servicio extra de internet para dar una excelente atención para los alumnos en sus tiempos libres durante su generación o tiempo de estancia en el campus universitarios.

Control

• Después de la culminación de la cafetería, verificar que todas las cosas estén en su lugar correcto y bien instaladas, esto con evitar futuros problemas que conlleven a más inversiones, ejemplo si un cable está mal puesto puede ocasionar un corto circuito y este corto circuito puede causar un incendio, para esto es necesario checar desde las instalaciones de gas, sistemas eléctricos, cableado de internet, colocación de muebles entre otras cosas.

Dirección.

• En esta etapa del proceso administrativo llevaremos a cabo todos los lineamientos que establecimos en la planeación y organización, atreves de la dirección lograremos una conducta favorable en lo ya mencionado  de la estructura organizacional, mediante el sistema de control bien aplicado lograremos una eficacia excelente que será parte de nuestra buena calidad en la dirección para nuestra cafetería, a través de la organización plantearemos la comunicación necesaria para que la organización funcione.

• Etapas de dirección:

1.- Integración en esta etapa manejaremos los recursos que ya se habían propuesto para poner en marcha las decisiones que establecimos para poder ejecutar con éxito los planes.

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