Proyecto Integrador - 1er Avance

Objetivo

El objetivo de este avance es el poder realizar un Plan de auditoría tomando en cuenta los datos de la empresa “Química El Rey” que desea incursionarse en el mercado americano, para lo cual necesita localizar debilidades y puntos de vulnerabilidad que afecten su expansión hacia el mercado extranjero.

Introducción

“Química El Rey”, la cual fue fundada hace más de 30 años y se encarga de fabricar productos para el hogar, ha decidido iniciar operaciones en Estados Unidos de América, el director de “Química El Rey” quiere verificar la competitividad que tendría en ese país así que ha decidido tomar cartas en el asunto y se dio a la tarea de reforzar el área de TI de dicha empresa que quizá no esté a la altura de los que se requiere y por lo mismo incluiremos un pequeño plan de auditoría para “Química El Rey” que permita un mejor manejo de la misma en el cual incluimos como realizar una planeación estratégica, Adquisición de aplicaciones e infraestructura, Seguridad de la Información, Desarrollo de sistemas, Administración de cambios, Aseguramiento de la calidad y Continuidad ya que con dichos aspectos creemos mucho más simple comenzar con el plan de auditoria

Desarrollo

La planeación estratégica (PE) un proceso por medio del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza las condiciones internas y externas de ésta, se instauran los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

La PE se formaliza a nivel total de la organización, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se cimienta en objetivos y estrategias generales, así como en planes estratégicos, que sobresaltan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genéricos.

Sobre la plataforma de la planeación estratégica es que se elaboran los demás planes de la empresa, tantos los planes metódicos como los operacionales, por lo que un plan estratégico no se puede suponer como la suma de éstos.

La planeación estratégica es móvil y flexible, cada determinado tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Igualmente, es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos.

Un Plan estratégico debe indicar:

• Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales.

• Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.

• Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.

• Quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias.

• Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados.

• Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategias.

El Proceso para una adecuada planeación estratégica es el siguiente:

1. Declaración de la visión La visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse. La visión responde a la pregunta: “¿qué queremos ser?”.

2. Declaración de la misión y establecimiento de valores. La misión es una declaración duradera del objeto, propósito o razón de ser de la empresa. La misión responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”.

3. Análisis externo de la empresa. El análisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situación del entorno, y detectar oportunidades y amenazas. Para el análisis externo se evalúan las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas; así como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

4. Análisis interno de la empresa. El análisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que ésta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades. Para el análisis interno se evalúan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc.

5. Establecimiento de los objetivos generales. Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo plazo. Una vez realizado los análisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer los objetivos que permitan lograr la misión, y que permitan capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas.

Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno.

6. Diseño, evaluación y selección de estrategias. Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a diseñar, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, dichos objetivos.

El proceso para diseñar, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:

1. se evalúa información sobre el análisis externo (la situación del entorno), se evalúa información sobre el análisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se evalúa el enunciado de la misión y los valores, se evalúan los objetivos, y se evalúan las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.

2. se diseña una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la información analizada en el punto anterior.

3. se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una.

4. se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo.

7. Diseño de planes estratégicos Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se procede a diseñar los planes estratégicos, que consisten en documentos en donde se especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas

La Adquisición de la infraestructura de la empresa Es el proceso en el que los administradores o empresarios deben de decidir cuáles serán los recursos materiales, financieros, humanos y organizacionales que utilizaran en la empresa.

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