ANÁLISIS COSTO BENEFICIO. ANÁLISIS DE PARETO

ANÁLISIS COSTO BENEFICIO

Beneficio es una herramienta financiera que mide la relación entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversión con el fin de evaluar su rentabilidad, entendiéndose por proyecto de inversión como inversiones que se pueden hacer en un negocio en marcha.

ANÁLISIS

Lo que conocemos es:  

En cada plantel tiene alrededor de 30 alumnos por grupo y trimestre (a veces hay grupos desde la letra a hasta la f).

Cada aplicación de examen único se garantiza más de 4500 acreditados a nivel bachillerato, dichas aplicaciones son cada 3 meses y los resultados son publicados al mes de su aplicación.

Hay aplicaciones en línea cada mes superando los 250 alumnos acreditados.

Solo hay una impresora para la impresión de los certificados.

Solo una persona registra y valida certificados en ambas modalidades.

PROPUESTA:

En base a los datos anteriores lo que podemos proponer para agilizar los trámites de la certificación de todos los planteles y modalidades esta:

• Incrementar el número de impresoras a 3 para agilizar las impresiones. Las 2 primeras estarán en proceso de impresión constante, mientras que la tercera estará para en caso de que se requiera una reimpresión de un certificado que se redactó mal o se imprima un duplicado que se necesite o algún tipo de impresión que necesite el departamento.
• Capacitar a todo el personal en todas los puestos, para que una vez terminando su actividad se integren a las actividades de sus compañeros de trabajo que cuenten con mucha sobre carga en su puesto.
• La contratación temporal de 1 persona  cuando se acumulan las dos modalidades en el registro y la validación; esta persona se puede encargar de la modalidad de examen único y la persona anterior al puesto (persona núm. 6) se concentre en el registro y validación de la modalidad de 18 meses.

Es un coste que se requiere debido a que se incrementa la productividad y se minimizarían los errores de impresión. Así como no se interrumpen las impresiones en el momento por  solicitar algún duplicado.

ANÁLISIS DE PARETO

El análisis de pareto es un método gráfico para definir las causas más importantes de una determinada situación y, por consiguiente, las prioridades de intervención.

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ANÁLISIS

Como podemos ver en la tabla solo el personal núm. 3 y 6 se encuentran con sobre cargo en sus actividades mientras que el personal núm. 4 y 5 están  con una sola actividad por lo que  después de hacer su actividad se incorporen con el núm. 3 y el núm. 6  claro no contando que cada actividad necesita un tiempo ya sea que se ejecute en poco o en un largo periodo.

PROPUESTA:

Lo que proponemos como solución al problema de sobrecargo de actividades es: el personal núm. 4 y 5 aun cuando tienen  una sola actividad es  una muy difícil de realizar por lo que  no recomiendo  que cuando terminen de realizar sus actividades se incorporen con las actividades del personal núm. 3 y 6 pero pueden incorporarse el personal núm. 1 y 2  ya que aunque tienen solo dos actividades son antecesoras a las actividades del personal 3 y 6 por lo que existe tiempo muerto y para evitar eso el encargado del departamento los canalizara a integrarse junto con  el personal núm. 7 debido a que el espera para hacer la lista de los certificados ya listos en una base de datos además de verificar que las copias  de certificado que le mandan otras dependencias para verificar que sean auténticos,  para así lograr agilizar el tiempo de respuesta de los certificados en la validación y la legalización de los mismos.

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