Administracion

FORO 2 INSTRUCCIONES

1. Lee en el tema la información correspondiente al concepto de grupo del proceso de iniciación y las actividades que se llevan a cabo en él.

2. Define la información que servirá para la elaboración de un acta de constitución de proyecto, de acuerdo a los siguientes componentes:

1. Nombre del proyecto y su justificación

2. Director de proyecto y nivel de autoridad

3. Principales interesados y sus responsabilidades

4. Descripción del producto/entregables

5. Dos objetivos medibles

6. Riesgos que pueden presentarse

Puedes utilizar la siguiente idea y desarrollarla con supuestos propios:

Implementar una nueva aplicación de facturación electrónica en una empresa, para aumentar los tiempos de respuesta a los clientes.

3. Una vez que termines de redactar el acta, reflexiona sobre lo que más se te complicó al momento de redactarla. Luego contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Qué son los objetivos medibles?

2. ¿Por qué se complicó su redacción?

3. ¿Cómo se conectan estos objetivos con los entregables?

4. ¿Qué nivel de detalle requieren los entregables?, ¿por qué?

Realiza la entrega de tu actividad a través del foro grupal.

Guía para la elaboración de la carta constitutiva del proyecto

Después de elaborar el caso de negocio y realizar el estudio de factibilidad, para seleccionar la

solución adecuada, se procede a definir el marco general del proyecto. La carta constitutiva

del proyecto es el documento mediante el cual se formaliza la iniciación del mismo. Como

marco de referencia, este documento describe el alcance, la organización del proyecto y el

enfoque de implementación que se usará. Específicamente, incluye lo siguiente:

· La visión, alcance, objetivos y productos (entregables) — lo que debe lograrse

· Las partes interesadas (stakeholders), roles y reponsabilidades —quiénes tendrán parte

activa y pasiva en el proyecto

· Enfoque propuesto de implementación —cómo se acometerá el proyecto

El diagrama siguiente presenta

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