Adminitradora De Empres

1. OBJETIVO: Definir los parámetros generales para la elaboración y codificación de los documentos involucrados en la planeación, desarrollo y ejecución de cada una de las líneas de servicios que presta B&C PROYECTOS.

2. ALANCE: Aplica para todos los procesos de B&C PROYECTOS, que generen recursos físicos (tipo documento). Inicia con la definición encabezados y Finaliza con la explicación de las secciones de cada uno de los manuales elaborados al 25.10.2011.

3. DEFINICIONES:

3.1. FORMATO: Recurso físico (tipo documento), en el cual se almacenan datos específicos de un proceso u operación a la que se le realiza seguimiento intermitente o continuo.

3.2. INSTRUCTIVO: Recurso físico (tipo documento), utilizado para establecer metodologías de ejecución de una labor o especificar requerimientos específicos.

3.3. ESTANDAR: Recurso físico (tipo documento), que describe acciones que interrelacionadas encausan las entradas de un proceso en salidas y generan índices de medición.

3.4. MANUAL: Recurso físico (tipo documento), que explica de forma clara y sistemática la información correspondiente a las políticas, las instrucciones y acuerdos de procedimientos que intervienen en la planeación, desarrollo y ejecución de Proyectos.

3.5. CARACTERIZACIÓN: Recurso físico (tipo documento), que permite establecer los puntos de control y mejoramiento de un proceso.

3.6. PROCESO: Conjunto de acciones sistemáticas que secuencialmente procesan entradas, a través de la gestión de personal capacitado, la utilización de recursos físicos y magnéticos con el fin el generar resultados medibles que son considerados como salidas.

4. GENERALIDADES: Todo colaborador que genere recursos físicos tipo documento debe acogerse a lo estipulado en el presente documento.

4.1. CAMPOS APROBATORIOS: Tabla que relaciona todos los agentes que intervienen desde la elaboración del documento hasta la aprobación del mismo., Los recursos físicos tipo documento son revisados por el Gerente General de B&C PROYECTOS, quien es único responsable de la aprobación de los mismos.

4.2. NIVELES DE ACCESO DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS: La red local de B&C PROYECTOS, contiene 7 carpetas cuyo acceso se encuentra restringido por el tipo de usuario y de acuerdo con los requerimientos de información del cargo. En caso que el usuario requiera aumentar el alcance de acceso designado, deberá elaborar una solicitud a través del formato FGA015-ADM-1011 - Requisición Interna.

4.4 ENCABEZADO: Para documentos tipo Manual, estándar e instructivo el encabezado debe encontrarse en todas las páginas del documento, el cuerpo del documento deben ser redactados en infinitivo y con tipo de letra de 10 a 11 puntos máximo.

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