Análisis Del Flujo De Los Materiales En Una Empresa Constructora
Enviado por jonahh8 • 8 de Mayo de 2013 • 12.709 Palabras (51 Páginas) • 654 Visitas
Análisis del flujo de los materiales en una empresa constructora
Indice
1. Introducción
2. Administración de Materiales.
3. Compras – Finanzas.
4. Almacén – Producción.
5. Análisisdel Flujo de los Materiales en una Empresa Constructora.
6. Bibliografía
1. Introducción
Durante los últimos años han tenido lugar cambios importantes en la economía nacional, como los
apoyos y estímulos por parte del gobierno para impulsar los pequeños negocios del país; que aunado a
reformas comerciales y modernización de los sistemas administrativos en las empresas, han conducido
a una nueva cultura empresarial que abre el campo de acción hacia los nuevos emprendedores con
ideas frescas e iniciativa para constituir micro, pequeñas y medianas empresas de variados giros.
Pesqueros, ganaderos y agricultores son los empresarios que han obtenido mayores beneficios por los
estímulos fiscales y facilidades administrativas, por tanto, el crecimiento ha sido mayor en estas áreas
en comparación con otras.
Uno de los giros de menor crecimiento, pero de mucha importancia son las pequeñas empresas
dedicadas a la construcción, pues aunque su crecimiento no ha sido muy destacado, su importancia
radica en el volumen de operaciones que en estas empresas se realizan y el capital que en ellas se
maneja.
Dado el volumen de operaciones que se manejan tanto administrativas como financieras en una
empresa constructora, deben realizarse cuidadosamente todas y cada una de ellas, sobre todo en las
que se encuentren involucrados los fondos, o bien los activos de la empresa, se hace necesario el
diseño de un buen sistema de control interno.
Es por ello que mi interés en el desarrollo de este trabajo radica en el estudio de estas empresas
constructoras y específicamente en el control de los materiales que son la esencia de su giro.
La administración de los materiales cuida no solo el correcto flujo de los materiales dentro de la
empresa, sino que vigila también la función de compras, desde el proceso de adquisición hasta su
correcta utilización en el área de producción.
En este trabajo se hace mucho incapié en el análisis del flujo de los materiales de la empresa
constructora puesto que éste permite como su nombre lo indica visualizar la trayectoria correcta o el
posible desvío en el uso de los materiales.
El presente trabajo es un esfuerzo por tratar de establecer los lineamientos que deben observarse en el
manejo de los materiales dentro de una empresa dedicada a la construcción.
El objetivo que se pretende es remarcar la importancia que tiene un buen sistema de administración en
una empresa de este tipo; de estudiar los problemas que se tienen cuando el flujo de materiales no es
eficiente, así como las ventajas y beneficios cuando es bien aplicado dicho sistema, y el modo de
operación de los departamentos involucrados con la adquisición y el manejo de los materiales; además
de servir de apoyo para consulta para la comunidad estudiantil sobre conocimientos acerca del tema.
A continuación realizo una breve descripción por capítulo en los que pretendo hablar del aspecto más
general en el ramo de los materiales para las empresas constructoras hasta el apartado más específico
objeto de mi estudio.
La función de vigilar el correcto desempeño de los departamentos involucrados en el manejo de los
materiales es responsabilidad de la administración de materiales.
La administración de materiales mediante sus funciones y la supervisión de las funciones de los
departamentos permite conocer la existencia en el almacén y el punto en que se debe ordenar más; los
materiales que han sido ordenados y su fecha de recepción, así como el importe de los materiales y
fecha de liquidación de los mismos.
En el segundo capítulo se estudian las funciones del departamento de Compras, los objetivos trazados,
las responsabilidades del departamento, la elaboración de la orden de compra así como los efectos de
una buena compra en la elección de los proveedores adecuados, actuando con inteligencia y con base
en criterios sólidos y objetivos, de manera que permitan optimizar los recursos de la empresa.
Es este capítulo también se explica la función del departamento de Finanzas dentro de la organización,
las responsabilidades y obligaciones, la coordinación que debe existir con los departamentos de
Compras, Almacén y Producción.
El responsable de salvaguardar los artículos que han sido comprados y que posteriormente serán
utilizados por el departamento de producción, es el Almacén, que en todo momento debe operar
apegándose a los principios del departamento, con el fin de evitar extravíos, robos o deterioros de los
materiales, retrasos en la producción, o rezagos de información.
Para poder realizar la función de producción -que se presenta en el capítulo tres-, es necesario el
esfuerzo conjunto de todos los departamentos, utilizando los materiales que fueron comprados, siendo
responsable de su correcta utilización en el proceso productivo.
El capítulo cuatro referente al análisis del flujo de los materiales es una breve reseña de la ruta a seguir
para los materiales dentro de la empresa, señalando las obligaciones y responsabilidades de cada una
de las fases que componen este ciclo, además de representaciones que muestran el recorrido en forma
gráfica.
2. Administración de Materiales.
Conceptos.
Vivimos tiempos emocionantes para quienes tienen que ver con la administración efectiva y eficiente de
las funciones de compras de materiales. Pero ¿qué es la administración de materiales? Algunos la
definen como:
“El control de materiales es un sistema que permite conocer de manera exacta el lugar en donde se
encuentran los materiales y la cantidad que hay en existencia, para determinar el punto en que se
necesita comprar más”.1
Michiel Leenders y Harold E. Fearon, en su libro “Administración de compras y materiales” nos dice:
“Otra forma de contemplar la administración de materiales es la indicación de sus actividades más
importantes:
1. Anticipación de los requerimientos de materiales.
2. Origen y obtención de los materiales.
3. Introducción de los materiales dentro de la organización.
4. Seguimiento del estado de los materiales
...