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Enviado por   •  9 de Febrero de 2015  •  5.007 Palabras (21 Páginas)  •  220 Visitas

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CAPITULO I

GENERALIDADES SOBRE LAS COMPRAS

Las actividad de compras es tan Antigua como las ventas, estas dos actividades son complementarias, no puede existir una sin la otra, sea cual sea su carácter.

Las compras son básicas para el progreso de cualquier empresa, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan.

El fundamento de las compras no debe de ser únicamente la buena fe, ya que las compras están integradas al comercio, y a las técnicas que impone el mismo, han alcanzado tal importancia, que la productividad y la comercialización dependen de ellas.

Los principios y las técnicas de la función compradora eficaz son determinantes, los compradores modernos buscan los medios para realizar estas actividades con mayor grado de perfección y eficiencia; ya que es necesario que en este tiempo los compradores tengan claridad acerca de los mismos y así puedan llegar a una correcta política de compras y adoptar las decisiones pertinentes.

Con base en lo anterior, debe entenderse que toda empresa dedicada a la producción de satis factores, comercialización, tiene necesariamente que adquirir en forma adecuada y continua, materiales para cubrir las necesidades del mercado.

Para tal fin, dichas materia primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago y el servicio posventa.

Ya que del incumplimiento de todos o alguno de estos requisitos repercutirá en la producción o comercialización de sus bienes o servicios, y la empresa

proyectara una mala imagen, perderá mercado, y esta en peligro de salir de mismo.

Es necesario conocer las definiciones de los elementos involucrados en las compras, el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española dice que, comprar proviene del latín comparare, cotejar, y se traduce como adquirir algo por dinero. Por lo tanto compra debe considerarse como sinónimo de adquisición , aunque tradicionalmente se define como; la función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa en el momento oportuno, Asimismo las compras son operaciones que se realizan para satisfacer determinada necesidad. Michele Calimeri define así las compras, la operación que se propone suministrarme las mejores condiciones posibles a los distintos sectores de la empresa, que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma a definido.

En la actualidad las compras deben considerase una función vital para el éxito de cualquier empresa. Para alcanzar el nivel las empresas modernas deben contar en su estructura organizacional con un departamento de compras sobre que recaigan, precisamente estas funciones. El objetivo de este departamento será adquirir las materias primas y los artículos necesarios para la fabricación de los bienes a los que esta se dedique, para lograrlo evaluara los elementos necesarios para conseguirlo.

Desde el punto de vista económico, el departamento de compras tiene la responsabilidad de utilizar con los mejores resultados los recursos monetarios de la empresa, es responsable de obtener la mejor calidad, para logar el objetivo

mencionado.

Por otra parte este departamento debe hacer una aportación muy significativa e importante ,por medio de las negociaciones que realice; el enfoque estratégico que el departamento de compras aplique con sus proveedores es vital, los proveedores deben participar como publicidad compartida, determinar los canales de distribución, crear envases y empaques, propios para la empresa compradora , así como la investigación de mercados para facilitar las ventas, por lo que se deben de realizar alianzas estratégicas con los proveedores.

Compras incrementan utilidades y además crean efecto de la posición competitiva

Una empresa puede no ser competitiva si no logra reducir sus costoso al menos sostenerlos, para defender su posición en el mercado.

Las compras tiene como objetivo en primer término.

Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible debido a que esta representa una inversión.

Servir eficazmente en el aprovisionamiento de materias primas y artículos indispensables para la fabricación de productos y servicios.

Pero además tiene otros propósitos con es mantener continuo el establecimiento de materias primas al departamento de producción.

Realizar como una inversión mínima las compras para la existencia de materiales y mantener un beneficio económico

Mantener en posición competitiva a la empresa a lo que se refiere a costos de materiales.

Por otra parte el objetivo ideal de las empresas que se dedican a la comercialización de productos terminados sea comprarlos y desplazarlos en periodos similares a los de pago, para evitar aumentos en el costo

financiero

Las compras se clasifican en dos grandes grupos

Bienes: Materias primas o materiales, mercancías, suministros.

Cabe mencionar que los suministros, en sentido estricto, también son las materias primas o materiales que sirven para abastecer al departamento de producción de la empresa.

Servicios: personales o profesionales, financieros, transporte y turísticos. Por su ámbito territorial, también pueden clasificarse en

Compras nacionales, son las que se efectúan dentro de las fronteras de un país, con apego a sus leyes, que a su vez pueden ser locales o foráneas , y pueden realizarse en sector privado o sector publico.

Compras internacionales, son las que se efectúan entre dos o mas países, y se rigen por sus leyes, o bien por acuerdo, convenios o tratados. Como lo es le TLCAN.

Así mismo existe otra clasificación de compras.

Compras por acervo, se realizan sobre elementos que alguna cosa contenga en determinado momento, sea homogéneo o heterogéneo, de la misma especie o calidad o distinta.

La propiedad de esta modalidad se trasfiere en el momento en que las partes se han puesto de acuerdo en el precio, aun cuando en el acerbo existan bienes que se acostumbra pesar, contar o medir, como lo son:

Compras sobre muestras, se realizan cuando los interesados no tiene a la vista el total de los artículos, si no solo una parte de ellos o una muestra de lo que se desea adquirir.

Compra por esperanza, contrato que tiene por objeto adquirir , por una cantidad determinada, los frutos que una cosa produzca en el tiempo fijado, tomando el comprador el riesgo de que los frutos no lleguen a

existir.

También se pueden señalar otros tipos de compras

Compras ajustadas a necesidades inmediatas (materias primas)

Compras para fines específicos (maquinaria y equipo)

Compras especulativas

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