Aplicacion De Tecnicas Didacticas

GUIA PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS OFICINA VIRTUAL

Dentro del proceso Administrativo de la formación apoyada en ambientes virtuales de aprendizaje, el tutor cuenta con herramientas que le permiten gestionar la formación y son requisito para garantizar el inicio y cierre de un curos virtual. A continuación se presenta un resumen de las herramientas de uso diario por parte de los tutores.

Contenido

1. Ingreso: 2

2. Herramientas Menú 2

3. Herramientas Proceso Alistamiento, Ejecución y Cierre: 3

4. Recordatorio de contraseña 5

4. TIPS alistamiento curso: 6

5. Cierre de cursos 6

1. Ingreso: El ingreso a la oficina virtual se realiza desde la pagina principal de senavirtual, www.senavirtual.edu.co y en la opción ingreso a la oficina virtual

El acceso se realiza con el usuario y contraseña asignado como tutor

2. Herramientas Menú : Para el proceso administrativo la oficina virtual ofrece las siguientes herramientas:

3. Herramientas Proceso Alistamiento, Ejecución y Cierre:

Para la asignación de estados (En Formación, No Matriculado, y posterior al inicio del curso Desertado), a los aprendices durante el proceso de Alistamiento (Adecuación del curso) o Ejecución (Orientación del curso), debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Ingresar a “Oficina Virtual” en su rol de Tutor/Instructor. www.senavirtual.edu.co

2. Hacer clic en la función “Asignación estado de alumnos”

3. Seleccionar el curso al cual se va asignar estado a los aprendices

4. Haga clic en el estado que asignará a los aprendices según su nivel de participación.

En caso que el estado sea “Rechazado” o “Desertado”, se debe asignar la Razón por lo cual se asigna ese estado.

Aclaración:

• Los estados que se asignan a los aprendices durante el Alistamiento son: En Formación y Rechazados

• El estado que se asigna durante el proceso de Ejecución es Desertado

• No se debe cambiar durante el proceso de Alistamiento, el estado del aprendiz a Desertado.

• El estado Retirado es autónomo del Aprendiz, él cual puede elegir Retirarse del curso en cual momento de su proceso de formación.

5. Una vez asignados los Estados Finales, se debe hacer clic en el botón “Ingresar”

Para iniciar formación se debe verificar que todos se encuentra en estado “ EN FORMACION”

4. Recordatorio de contraseña

Para el envío del mensaje recordando la información de usuario y contraseña se debe hacer clic en la herramienta del menú principal “Recordatorio

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