Archivadores

Clases de Archivadores

Gancho o Espigón:

los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que sereciben. Este sistema lo utilizan las abarroterías pequeñas, lavanderías, tiendas pequeñas,oficinas pequeñas, almacenes, pero en forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.

Casilleros o Nido de Paloma:

consiste en un mueble de madera con distintasdivisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o dedocumentos más pequeños. Es usualmente en los correos y hoteles para guardar lacorrespondencia.

Tabla de Shannon:

consiste en una tabla de madera con ganchos de presión parasostener los documentos. Se cuelga en la pared y los documentos se archivan por orden derecibo. Se utilizan en oficinas de registro civil, las notarias, tribunales de justicia,hospitales.

Archivo de Caja:

fue el primer sistema utilizado consiste en una caja pequeña demadera, plástico o metal dentro de esta se usa un juego de guías y se ordenanalfabéticamente colocando cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde por elapellido. Es utilizado comúnmente por las amas de casa para recetas de cocina y otrosdocumentos personales.

Carpeta de Fuelle:

Consiste en una carpeta de manila o cartón sólido con variasdivisiones, con letras en orden alfabético. Es utilizado en las oficinas para la clasificaciónde facturas y formularios para facilitar los cobros de cuentas a clientes morosos; además seutiliza para almacenar los vencimientos de letras de cambio.

Archivo Horizontal:

Consiste en un mueble con distintas gavetas donde se guardantodos los documentos colocándose uno encima de otro. Se usa en negocios de oficinas pequeñas que manejan reducido número de documentos de varios tamaños.

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