Auditoria

AUDITORIA

MARCO CONCEPTUAL

MARCO HISTÓRICO

Existe la evidencia de que alguna especie de auditoria se practicaba en tiempos remotos. Los gobernantes tenían 2 escribanos independientes que registraban sus cuentas, para evitar el desfalco.

A medida que se desarrollo el comercio surgió la necesidad de los revisores independientes a fin de asegurarse de la adecuación y fiabilidad de los registros de las operaciones de negocios.

Como profesión, la auditoría fue reconocida por primera vez bajo la Ley Británica de Sociedades Anónimas en 1862. Entre 1862 y 1905 floreció y creció en Inglaterra. Se introdujo en EE.UU. hacia 1990.

En Inglaterra se siguió haciendo hincapié en la detección del fraude, pero, en EE.UU. empezó a dar un giro este enfoque. Se desarrolló paralelamente la auditoría interna y pública buscando un buen sistema de control interno para un buen desarrollo y cumplimiento de los procesos, independientemente del departamento de contabilidad.

Actualmente, los departamentos de auditoría interna revisan todas las fases de una organización, incluyendo las operaciones financieras

Auditoria Administrativa en Venezuela

La auditoria administrativa en Venezuela es muy poca conocida de hecho este termino no aparece legalizado en el país, La Ley de de Ejercicio de la Profesión del Licenciado en Administración (1982), así como el reglamento nacional de visado, por las actuaciones del Licenciado en Administración en ejercicio independiente de la profesión (1992), no incluye la expresión auditoria administrativa; contempla, eso si, la referencia Ley, en el titulo III del Ejercicio profesional, Articulo 8, Literal 1, la realización de análisis de gestión administrativa (AGAD), pues, allí se establece “cuando se trata de Análisis de Gestión Administrativa, la firma del profesional presupone que la opinión suministrada refleja razonablemente la capacidad operacional existente en la entidad para el área y periodo revisado” asimismo, el articulo 10 de la referida Ley enfatiza: “ solo los licenciados en administración del estado Venezolano, podrán actuar en calidad de analista de gestión administrativa con carácter externo cuando se trate de entidades publicas de igual modo, el titulo II, articulo 4 del reglamento nacional de visado, por las actuaciones del Licenciado en Administración del Ejercicio independiente de la Profesión , indica que la actividad que requieren los conocimientos de un Licenciado en administración incluyen, entre otras, la asesorías y análisis de gestión administrativa.

Sin embargo en el ámbito internacional, se utiliza la expresión auditoria administrativa, para referirse al estudio realizado en las organizaciones con el propósito de analizar y evaluar su desempeño global y determinar las posibilidades de incrementar su eficiencia en el futuro.

DEFINICIONES

Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de conocer su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentable. Enrique Benjamín Franklin

Es el examen de la estructura organizativa o de sus componentes, para evaluar el grado de eficiencia y eficacia, con el cual se están cumpliendo la planificación, organización, dirección, coordinación y control de los objetivos trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que pudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma, optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control, mediante la mejor utilización de los recursos disponibles, conforme a procedimientos encuadrados dentro de las normas y políticas de la verdadera administración. José Luis Roa (1984)

Es el examen completo y constructivo de la estructura organizativa de los métodos de control y medios de operación de una empresa o institución, para mejorar las operaciones, sugiriéndoles ideas en las que se pueden obtener reducciones de costos y señalar las fallas existentes en el cumplimiento de las responsabilidades funcionales. Ramírez Luis (2000)

NECESIDADES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

En las dos ultimas décadas hubo enormes progresos en la tecnología de la información, en la presente década parece ser muy probable que habrá una gran demanda de información respecto al desempeños de los organismos sociales. La auditoria tradicional (financiera) se ha preocupado históricamente por cumplir con los requisitos de reglamentos y de custodia, sobre todo se ha dedicado al control financiero. Este servicio ha sido, y continua siendo de gran significado y valor para nuestras comunidades industriales, comerciales y de servicios a fin de mantener la confinas en los informes financieros.

Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información ha crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa, así como su exactitud. En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluación de:

• La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes (auditoria administrativa funcional)

• La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo (auditoria analítica)

Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una necesidad de examinar y evaluar los factores externos e internos de la empresa y ello debe hacerse de manera sistemática, abarcando la totalidad de la misma.

OBJETIVO

El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas. Los miembros de la organización a quien Auditoria apoya, incluye a Directorio y las Gerencias.

TIPOS DE AUDITORÍAS

A continuación se presenta una clasificación de diferentes tipos de auditorías, las cuales se encuentran clasificadas por diferentes factores.

Por el origen de quien hace su aplicación: Externa

Interna

Por el área en donde se hacen:

Auditoría Financiera

Auditoría Administrativa

Auditoría Operacional

Auditoría Gubernamental

Auditoría Integral

Auditoría de Sistemas

Por área de especialidad:

Auditoría Fiscal

Auditoría Laboral

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