Autoevaluación del capitulo

EJERCICIO 3.1 AUTOEVALUACIÓN DEL CAPITULO

1. ¿Qué es la administración de proyectos? Explique

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto.

2. Mencione cómo ayuda la administración de proyectos a la gerencia de la organización a llenar sus necesidades

Asegura que los recursos sean utilizados en la forma más efectiva y eficiente posible. Provee a la administración una vista profunda del status del proyecto

Reduce el número de tareas y pasos olvidados

Permite balanceardemandas competitivas por parte de interesados e involucrados, Facilita un método consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del proyecto

Mejora la comunicación dentro del equipo del proyecto

Provee una proyección más exacta en cuanto a los requerimientos de recursos

Permite medir el desempeño del proyecto

Identifica áreas potenciales de problemas

Define objetivos, misiones y metas

Define el alcance del proyecto

Establece una cuantificación de los riesgos

Permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto

3. Mencione algunos factores claves de la Administración deProyectos que aseguran el éxito de un proyecto

El proceso completo fue diseñado al inicio: Línea de tiempo, expectativas, entregables y responsables. En cada paso se ha definido un criterio de aceptación.

Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo, para que presenten y discutan sus opciones.

Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecución hasta que el paso anterior esté completado y aceptado.

Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tiene que ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.

4. Por qué es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto Para hacer una mejor planeación del proyecto.

Ya que así crearemos un plan que documente cómo el alcance del proyecto será, verificado y controlado y por último cómo la estructura de trabajo será creada y definida.

5. Explique qué es la programación del proyecto o Calendario del proyecto

Son software que ayudan a calcular los valores estimados, la estimación cuantitativa del tamaño del proyecto o de funcionalidad del mismo, características cualitativas del proyecto tales como la complejidad, la fiabilidad requerida y el grado de criticidad del negocio y también la descripción del personal de desarrollo y/o del entorno de desarrollo. Basado en estos datos proporciona estimaciones del esfuerzo requerido, costos, carga

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